第一阶段:申请旗舰店
时间:1-2个月
需要支持:13W元天猫开店费用,四台电脑,三台打印机、办公桌椅,(合计:20000),3000元软件费用,产品包装的设计费用(2万),1个月的工资美工3000、企划2500),包装及其他的纸盒胶带等等(5万元),共计:228500元)
1、商标注册(中药材、花草茶或食品,建议一个商标一个类目),商标设计要简洁明了,适合以后包装设计,方便与设计。两至三周时间
2、办公地点、仓库及设备的确定
3、确定要做的类目及产品
4、人员确定:
首先需要确定人员有美工(熟悉拍照)和企划人员(兼推广员)
5、商标下来开始确定包装、定位、人群、及售后服务等(售后服务不仅仅指的是售后客服,还有对产品的一些附加服务产品如:礼品等)
6、商标下来以后,开始注册天猫(时间月15天左右)TM商标保证金要10万,R商标保证金5万。押金3万。
7、商标通知书下来,即刻开始印刷包装及印刷品
8、天猫注册期间,美工和企划人员开始装修及熟悉相关天猫的一些规则及制度。并确定装修方案。注册下来三天内必须上架10个产品!
9、天猫注册期间,开始招聘客服1名、手机运营1名、仓库管理员1名
10、天猫注册期间,对运营人员,客服、仓管员(发货打包员)及店长进行培训。
11、天猫注册下来一周后,正式开始营业。
第二阶段:正式投入运营
时间:两个月
需要支持:50000元试水广告投放资金(包含前期刷单,直通车推广等等),货款5万元,合计:100000元
达成目标:平均125000元月营业额。
主要工作内容及步骤:
1.策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动
2.新品继续上架
3.调整推广工具,前期以刷单和直通车为主
4.列出客服部的工作内容以及培训,工作流程
5.冬季主推货品规划
6.策划双11活动
具体工作细则:
1.策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动
2.调整推广工具,前期以刷单和直通车为主
3.列出客服部的KpI以及培训,工作流程
前期客服的主要工作为售前和售后,入职之前需要从品牌方获取客服培训,产品知识资料,入职一周到半个月为试用期(试培训资料难易程度为主),考核通过则转正;客服的KpI前期主要以响应时间/平均回复字数等一些非业绩任务指标为主的数据考核点;工作流程主要是:接待流程/快捷回复语句/加群流程/售后接待流程/退换货流程等。
6.备货
根据每日的销量,计划下一个月的备货情况
第三阶段:全店经销过渡阶段
时间:三个月
需要支持:货款5万元,10万元的包装费用及推广费用。根据实际情况增加员工,添置电脑及打印机货架等等共计万元
合计17万元。
达成目标:15万至20万元月营业额
主要工作及步骤:
1.列出各岗位KpI,工作流程,以及岗位职责,产品培训
2.销售目标:打造出1-2个定制万件
3.多报活动(最少每月一次)
3.完善客服部的工作流程,提升一个客服主管
6.搭建店铺内老顾客框架,提升客户体验,增加店铺SNS元素
7.制定xx年全年任务计划
8.春天第一季度任务分解,产品,流量,销售目标计划
第四阶段:成熟阶段
时间:三个月
需要支持:250000元聚划算资金支持,包含货款,押金及推广费用,共计250000元达成目标:30-50万元月营业额(不含聚划算)
主要工作内容:
1.完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作
2.周会/月会制度
3.第一次聚划算活动策划
4.团队文化建设
具体工作细则:
1.完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作
例:推广部,工作可划分为直通车/钻展/淘宝客/SNS平台,4人设置主管,该部门职责主要为以更低价格获取更多流量,同时保证roi,因此主管的KpI为流量达成,以及广告费用支出比例。钻展专员工作流程:提出图片需求-美工制作-测试-监控数据-返回修改-持续投放,其他岗位以此类推。
2.周会/月会/季度会议制度
该制度主要是为了更好分配工作及跟进工作进行,及时调整工作方向。例周会:汇报上周工作,提出工作碰到问题并共同解决,与其他部门存在问题,下周业绩目标,工作方向等。
3.第一次聚划算活动策划
营业额想在春季实现一个飞跃,必须依靠一个20xx以上的爆款持续销售才有可能,因此考虑用聚划算速度会快些实现目标。买版改版报价,初期选择2-4个款筛选,并开始报名,通过后备货并跟进。
活动的大致策划:提前准备打印机,快递单并且和快递谈妥当日取件人数可多一些,预
热通过累计的.老顾客,钻展定向品牌方其他店铺预告活动,监控收藏数据,并提前打包1/3的货品,活动中以钻展定向逸阳旗舰店为主要引流渠道,开始后客服部全程接待,其他部门留下必要人员,以部门为单位分别分配到扫描/打单/配货/打包等岗位。活动后3天为售后高峰开始,安排售后人员上夜班解决各种问题。
部门架构
以营业额规模为导向划分部门架构,营业额达到某个规模点提升至相应的架构,同时考虑每种人才招到的难易程度,决定每个阶段的人员数量,第一个阶段人员支出成本为营业额的15%。第二阶段人员成本为营业额的10%,第三阶段的人员成本为营业额的7%。
第二阶段、月营业额:125000元
月可用人员成本:18750元
部门组建及人数
客服部:员工2人,共计4000元
物流部:1人,2500元(仓管)
推广部:2人,手机+企划2500元+3000元共计:5500元
美工部:1人,3000元
总成本:15000*2=30000元
注释:前期人员成本有限,基础工作例如售前,售后大家一起做,绩效也不必太过于严格,美工和其他人员成本过于高,因此只招2个客服,分早晚班,每个班次一个人。
第三阶段、月营业额:200000元
月可用人员成本:20000元
部门组建及人数
客服部:主管1人,员工2人,共计8000元
美工部:员工1人,共计5000元
推广部:2人,手机+企划2500元+3000元共计:5500元
物流部:仓管员1人,员工1人,共计4500元
总成本:22500*3元=67500元
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