1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确；
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员；
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗；
6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作；
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐；
8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录；
9、负责办理出差同事签证；
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作；
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店；
12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
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