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2023年办公室文秘年度工作计划

2024-10-18 来源:威能网

  经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。

  1. 年度银行还款

  a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);

  b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;

  c. 写完全年的借款申请单。

  2. all heads meeting年度安排

  a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)

  b. 将时间表放入总经理的日程中;

  c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。

  3. managers schedule

  a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;

  b. all heads meeting、销售部月度会议

  4. 总裁办司机考勤表制作

  5. 秘书、司机全年考评表打印

  6. 每月代办事项文件袋整理

  7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中

  8. 新网站续费日程制定

  9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结

  10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定

  11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。

  12. 每周五查看下周日程。

  13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。

  14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。

  15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。

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