后勤办公室的职能在公司里有着承接上下的左右。我们需要负责分发公司里的各种文件,并做好相应的准备工作。同时,作为后勤里的一员,我们同样需要公司里的各项事物的数据进行统计,提前准备好笔、纸等办公用具。在接下来的半年里,我将开展以下几个方面的工作:
一、继续加强办公室职能
1.在刚刚过去的上半年里,我公司一共开展了五次月总结大会,一次年初会议。在会议上明确了今年的工作方针,我们后勤办公室协助公司工作的进行,帮助开展各项活动,同时制定了各项工作计划表、完成了各项活动的总结工作。在下半年中,我们将继续努力,确保每一条消息能及时、有效的送达到各个部门。
2.办公室的需要的基本素质就是服从,作为公司顶层管理人员的传话筒,作为公司后勤的负责部门,对于领导下达的每一条指令都严格遵循,并且要对下达的指令完完全全的理解,如果有不懂地方,就询问清楚,不能添油加醋。但是除了服从之外,还需要做事有预先性,不能一味的只听从指示而做事,应该做到听一件事,传一件事,作三四件事。
3.作为后勤办公室里的一员,在下半年里每天我都会做到提前到岗,将办公室里文件的摆放处理好,部门里的人员不多,但是对于文件的整理收纳很不到位,有时候在寻找文件的时候要找寻很久。每天早晨我会将这些文件整理收纳,将当日所需的文件都挑出来,将其余的文件收纳至档案室,分门别类进行处理。同时,也要保证办公室里的卫生的整洁、干净。让同事们能够在一个舒适的环境里工作。
二、努力学习,不断成长
办公室里的工作主要与文字有关,我应当多学习,提高自身的素质。并能在工作中找到快乐,不能把工作当成工作,而要把工作发展成事业。即使我只是个小小的文员,但是我也有我自己的作用。小兵尚且有当将军的梦,我也有成为领导的愿望。不断的加强自身修养,提升自己、表现自己,一步一步的向上爬。我在今年上半年的员工评比中,获得了部门优秀员工称号,但我不能因此而骄傲自满,这只是一个小小的奖励。在未来,我会努力获得更多的奖赏。
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