为进一步加强公司车辆管理，确保公司车辆使用安全，就车辆的使用、管理、费用、及相关责任问题，与公司专职司机及配备车辆的副总经理(以下统称司机)签订以下责任书，具体规定如下：
1、公司车辆由公司统一配置，一套钥匙由办公室统一管理，一套由司机本人管理，实行车辆与司机本人捆绑制度，责任到个人。下班前专职司机应将车钥匙交回办公室。
2、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾驶。
严禁违章驾驶(包括超速、追尾、争道、酒后驾驶、疲劳驾驶、不系安全带等)。若因驾驶行为不当发生交通事故、人为造成车辆损坏、丢失或伤害事故等，所发生的一切费用和责任(保险公司赔偿外的部分)均由司机本人承担，公司概不负责。
驾车期间发生的电子眼罚款及其他违章罚款均由司机本人承担，由办公室每月发工资前查询违章信息记录并交由财务科在发工资时扣除。
3、司机应爱护车辆设备，平时要注意车辆的清洁、保养(保养费用由公司实报实销)，车辆内外部不得有污渍、废弃物，车内不能有异味。
勤检查，勤维修，勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。建立《车辆日常检查记录》制度，每周对车辆进行一次，并认真记录。
4、车辆有损坏、有故障或发生交通事故时，要及时报告公司办公室，及时处理解决，不得隐瞒不报。发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见，未经总经理批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
5、提高成本意识，严格按公里数控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。公司使用加油卡管理，一车一卡制度。每次加油后司机应如实登记行车里程及加油费用、油卡余额等信息，杜绝出现一卡多用现象发生。由办公室不定时对用油数量和行车里程进行审核。一般情况下不得擅自在外购油。
6、费用报销：车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交经理签字后方可报销。
7、未经领导批准，不得将车辆交给其他人驾驶，私自用车和擅自驾车外出所发生的一切事故和费用由司机承担。严禁公车私用，下班后将车辆停入公司停车位
8、对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时要保证证件齐全。车辆的技术检测、年审、养路费、保险费等相关手续司机应提前通知办公司安排办理。
9、 出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
10、本责任书一式一份，签订后由办公室保存，
效(期限为一年)。
车 辆 号：
__X
____年__月__日
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