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2024志愿活动策划书

2024-10-18 来源:威能网

  一、活动名称:

  “杜绝校园不文明行为”志愿活动

  院青协成立五周年庆典暨首届西邮志愿者周

  二、活动主题:

  待定

  三、活动目的:

  促进校园精神文明建设,营造和谐校园氛围,同时在协会成立五周年之际,传播志愿精神,总结历史展望未来,增强协会成员荣誉感,扩大协会在校园中的影响力。

  四、主办单位:

  西安邮电学院团委

  承办单位:西安邮电学院青年志愿者协会(新校区)

  五、活动负责人:

  乔倩、李玉玺、覃广华(待定)

  六、参与人员:

  院青协全体志愿者

  广播台、院报、西邮潮的校园媒体

  自愿报名参加志愿活动的同学

  七、活动时间:

  20xx年11月

  八、活动地点:

  校园内

  九、活动流程

  1、第一周(11月2日——11月8日)

  (1)具体安排收餐盘活动,明确各部负责区域和时间。

  (2)联系社联、大型校内社团、各系辅导员,筹备“百团大战”;与食堂方面良好沟通,请他们支持配合文明用餐活动。

  (3)制作并张贴“校园公益漫画大赛”的`海报;制作倡导文明用餐的大型条幅和写明活动流程的展板。

  (4)由各部门向下传达,在协会内部开展“我与青协”的活动。

  (5)制作印制校园不文明行为调查问卷。

  (6)各部门通过各种方式向以往青协所有服务过的机构送去,感谢他们的帮助、支持以及对志愿者的教导,征询他们对协会发展的意见,并取得回复;通过各种方式向往届协会优秀志愿者发送生日讯息,并请他们为协会祝福、寄语;与其他高校同类社团沟通联系。

  (7)联系媒体,递交合作意向书,在11月份全程跟踪报道活动系列。

  (8)所有协会志愿者从自己做起,文明用餐,排队打饭,自觉将餐盘送回回收车,并发动所在宿舍、班级。

  (9)整理青协历史资料,制作青协五年电子版纪念册。

  3、第二周(11月9日——11月15日)

  (1)实施为期五天的文明用餐专项活动:周一中午青协志愿者到食堂、美食广场在各部预先安排区域收餐盘,宣传部组织同学条幅签名并将条幅悬挂于食堂;周二、三中午放学后志愿者在餐盘回收车出收拾整理餐盘,对于主动将餐盘送回的同学发放小纪念品;周四、五志愿者分管各个用餐区,对于不讲饭后不将餐盘送回的同学给予礼貌提示。

  (2)实施百团大战,扩大文明用餐的宣传力度。

  (3)各部于周一提交志愿者周内一日志愿活动内容及联系人方式,,制作公示海报。

  (4)在旭日苑前摆摊,发放校园不文明行文调查问卷、大学生健康文明教育手册,回收调查问卷、漫画参赛稿件,公示志愿者周内每日志愿活动并登记报名参加的同学。

  (5)制作协会生日海报,各部制作部门宣传展板。

  (6)各部收集上交征文投稿。

  4、第三周(11月16日——11月22日)

  (1)在旭日苑门前、旧体育场外展出青协生日海报、部门宣传展板。

  (2)办公室联系院报等机构组织评委团评审征文稿件,宣传部联系动漫社等社团组织评委团评审漫画大赛参赛作品,评出优胜作品,为征文、漫画大赛中获奖同学颁奖,朗诵优秀征文作品。

  (3)志愿者周内,周一活动部自主志愿活动,周二外联、信息自主志愿活动,周三指教指导组自主志愿活动,周四协会新老志愿者在旭日苑前做手印涂鸦,周五办公室、宣传部自主志愿活动。

  (4)周四中午在旭日苑前摆摊,征集同学们对青协的祝福、寄语、意见。

  (5)总结调查问卷结果,并将结果做成海报,展示“校园十大不文明行为”。

  (6)整理各方反馈回的祝福、意见,着手制作青协五年纪念册文字版。

  5、第四周(11月23日——11月29日)

  (1)展出“校园十大不文明行为”海报和漫画大赛优胜作品。

  (2)总结各方对青协发展的意见,开会讨论青协未来发展之路。

  (3)制作青协五年纪念册,送给团委指导老师一份。

  (4)总结整月活动,更新协会博客、西邮BBS青协专版。

  (5)向活动相关机构、社团、部门道谢,并保持联系。

  (6)将征文中的优秀作品投给院报、西邮潮。

  十、工作安排

  11月活动日程表

  日期

  内容

  负责部门

  十一、注意事项

  1、前期与各方面联系沟通好,征集生日祝福、寄语,对协会的看法意见,并由此保持长期联系。与媒体建立良好合作关系,全程完整报道十一月份活动。

  2、文明用餐活动中尽量取得食堂方面的多方面帮助,例如条幅等。

  3、生日晚会各部各尽其职,不允许出差错。

  4、各部门注意工作中的配合和交接。在自主命题活动中,注意不要雷同,欢迎非协会成员报名参加。

  5、认真总结各方反馈。

  5、强调注意:

  (1)各部门按时完成职责。

  (2)文明用餐活动中,提醒同学礼貌适度。

  西安邮电学院青年志愿者协会(新校区)

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