为了切实配合我校新生入学报到接待工作，积极稳妥，热情周到，优质高效的把新生报到接待工作做好。做到实处，以体现我系学生，特别是学生干部“热情、文明、细致”的良好风貌，特拟订此方案。
一、各小组职责
A.机动组：
(1)协助老师将新生领到经济管理系的学生报到处报到，协助新生完成所有入学手续。
(2)注意个人言行举止，热情诚恳，认真做好接待新生工作。
(3)每位干部都要持证上岗。
(4)人员随时抽调到其他各组。
B.宣传组：
(1)必须做好专业介绍图版，横幅，欢迎牌，指示牌的设计和制作。
(2)布置迎新接待点，准备宣传各项材料。
(3)随时准备各项工作的宣传，力争宣传到位。
(4)人员随时抽调到其他各组。
C.引导组：
(1)主要负责迎新的报到安排。(如：领取日用品，军训服和宿舍安排)
(2)关心新生及陪同人员(家长)服务到位，直到安排妥当。
(3)新生安排宿舍后，告知新生交回报到单，统一收齐，不得丢失。
(4)人员随时抽调到其他各组。
D.后勤组：
(1)热情大方接待新生，态度和蔼。
(2)负责新生宿舍安排，解决新生具体困难。
(3)负责接待点的后勤服务。(卫生，水，药品，桌椅的搬送)
(4)人员随时抽调到其他各组。
E.信息组：
(1)协助老师负责收集新生基本信息，花名册，制成电子档案。
(2)协助老师收集通知书，党团关系档案资料。
(3)人员随时抽调到其他各组。
F.联络组：
(1)全面掌握新生工作情况，及时向系领导报告。
(2)主动了解迎新各小组的工作动态，及时传递相关信息，尤其要处理好紧急事件。
(3)人员随时抽调到其他各组。
G.接待组：
(1)负责经济管理系专业宣传，解答新生提出的各种问题。
(2)详细登记学生情况表，收集新生有关资料。
(3)人员随时抽调到其他各组。
二、组长组员职责
1.各组组长要熟悉本组人员和工作任务。
2.每天要对本组工作情况进行登记。
3.组长和组员都必须按时出席，不能早退和无故缺席，交班时组长必须签字。
4.若其他工作的调动，组员向组长报告，获得批示方能离开。
5.组长，组员一律佩带工作证或党校学员证。
6.接待工作采取三班倒的分配(上午班 、 下午班 、晚上班)。
三、各组人员名单及日程安排表
机动组：
1组组员：
2组组员：
3组组员：
引导组：
1组组员：
2组组员：
3组组员：
接待组：
1组组员：
2组组员：
3组组员：
后勤组：
1组组员：
2组组员：
信息组：
1组组员：
2组组员：
联络组：
1组组员：
2组组员：
注：每组第一个人为本组组长
迎新日程安排表(机动组、引导组、接待组)
迎新日程安排表(后勤组、信息组、联络组)
四、对干部的要求：
1.要求大家都准时到学校参加迎新工作，对于不参加迎新的干部将采取除名措施.
2.对于预备党员不参加迎新的将延长预备时间
3.对于在迎新工作中表现好的将会安排到军训辅导员.
4.希望各干部都能够严格要求自己，按时到岗。
5.要求各工作人员都必须在8月21号赶到学校参加迎新工作，21号下午5点在C-204开会，进行工作安排。
五、需要物品：
专业介绍图版，横幅，欢迎牌，指示牌;
药品(藿香正气水，红花油)， 水 ， 红糖;
笔 ， 本子 ， 等等。
附：未尽事宜另行安排。
系学生干部迎新工作组
系团总支学生会
20xx年七月
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