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商务谈判策划方案

2024-10-18 来源:威能网

  一、背景:

  近几年,广州正在积极的全面打造文明之城。新时期的青年大学生即将成为社会的骨干力量,大学生是一支具有青春活力的队伍,这种魅力受到社会的广泛肯定。培养大学生文明礼仪的思想观念,弘扬礼仪文化,使大学生成为礼仪文化传播的先锋,在打造文明之城的活动中起到积极的影响作用。

  二、主旨:

  立足校园,传播礼仪文化,优化学生素质

  放眼社会,交流商贸时代信息,构建广交和谐校园

  力求创新,提升学生品质生活

  三、主题词:礼仪文化和谐校园

  四、目标:

  与时具进,倡导文明礼仪,搭建大学生礼仪文化的交流平台。

  弘扬文化,彰显青年大学生个人魅力。

  提高礼仪文化素质,加强自身文明修养。

  营建现代校园文明礼仪氛围。

  五、参加人员:在校12届学生,男女不限。

  六、组织机构:

  活动单位:广东省交通职业技术学院商务礼仪知识大赛。

  主办单位:广东省交通职业技术学院(北校区)。

  承办单位:广东交通职业技术学院口岸商贸学院分团委学生会外联部和社团部。

  七、活动时间:某某年3月18——4月25日

  八、活动安排:

  1、前期准备

  1)宣传的负责相关策划书、海报、宣传单、评委及嘉宾邀请函、选手号码牌以及决赛复赛的PPT的制作,大众评审的打分拍,时间提醒牌(还剩30秒,时间到)和决赛会场设计。

  2)宣传准备:联系各班级负责人各两名(男女各一)告之以活动详情,并由他们在本班加以宣传;制作和张贴海报;在食堂门口、宿舍楼楼下进行宣传;宣传单

  3)各班班长在规定的日期前向对应的负责人员缴交报名表和剧本。

  4)办公室负责统计参赛人数及参赛人员的基本资料,以及选手签到表,初赛、决赛的评分表,决赛的告示以及活动知识抢答赛问题的准备。

  5)确定主持人四名

  6)邀请记者对初、复、决赛进行相关的跟踪报道,记录,选送、发布在学院网站、博客上;复赛团队照片以及决赛团队的个性展示视频。

  7)安排人负责决赛会场相关材料的准备及决赛的后勤工作。

  8)比赛的评委老师和评委的邀请工作。

  9)请一名干事于比赛前3天安排比赛抽签顺序。

  10)成立一个应急小组,当比赛过程中出现音响,多媒体设备、以及灯光等出现故障时,应急小组及时联系值班人员进行处理。

  2、大学生商务礼仪大赛报名

  报名时间:4月1-3号

  报名方式:1、班级报名2、现场报名3、短信报名4、现场报名:外联部

  报名要求:每个班级最多报名两队,每对人数最多不超过5人,男女不限

  3、大学生商务礼仪大赛初赛

  时间:4月9日地点:教学楼16#10516#106

  初赛方式:初赛会以笔试的方式进行商务礼仪的笔试考试,以笔试成绩最高分的前八名直接晋级复赛。

  初赛监考人员:社团部、外联部大一干事

  初赛题目:有相关人员收集一些关于商务礼仪大赛的题目,题目在考试前必须保密,防止泄露试题,题目分为单选题,多选题,判断题,简答题。

  4、大学生商务礼仪大赛复赛

  地点:综合楼8楼时间:4月25日

  内容:

  开场:序(选手的总体展示及选手简介)

  第一环节:各选手才艺表演,展示自我风采,张扬个性。

  (整分,嘉宾表演)

  第二环节:礼仪演讲,主要是针对不同话题谈谈看法,如奥运会、

  西博会、冬运会、仪表、仪态、儒学、形象、气质、等等,和礼仪有关的话题,主要考察选手的语言、情感等表达能力等。

  第三环节:礼仪知识问答环节

  第四环节:商务礼仪剧本情景模拟表演:

  1、谈判礼仪

  2、电话礼仪

  3、茶水礼仪

  4、西餐礼仪

  5、求职面试礼仪

  6、会面礼仪

  7、服务礼仪

  8、酒水礼仪

  表演要求:

  1)团队合作好(角色间配合默契)2)角色表现力(声音清晰情绪到位,表演生动,自然大方且饱含感情)3)演出过程的态度、出场、退场大方得体、时间把握准确以礼仪为主题,内容健康积极,弘扬时代主旋律并突出校园特色,鼓励原创。

  4)时间限制:5-7分钟

  第五环节:评委整分

  1、评分标准根据情景设置、礼仪展示、整体配合、评委提问等方案进行评分。

  2、各部分占分比例:

  3、嘉宾表演,或者选手走秀。

  九、奖项及评优细则:

  奖项设:最佳男礼仪1名、最佳女礼仪1名、优秀礼仪3名、最佳剧本奖一项

  一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖若干十、比赛要求.

  1、选手表演的内容要围绕主题,结合实际,表演时注意突出重点.

  2、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到10分钟视为弃权,没位选手比赛的时间限定,最后30秒以举牌提示,时间到为扣分时限,超1-10秒扣2分,超11-20秒扣5分,超20-30秒扣10分,最高扣15分,时间不足5分钟一律扣10分.

  3、比赛当中有疑义由评委裁定.

  十一、可能遇到的问题及解决方法

  为保证本次大赛的公正公平,有序进行,特设以下可能遇到的问题,以备不时之需:

  1、若比赛时出现作弊现象,当场取消参赛资格,并通报参赛者所在的二级院校.

  2、晋级复赛选手若单方面退出比赛,必需公开向大赛组委会致歉。

  3、若对本次大赛的公正性和理性或其他事宜有意见,均可向大赛组委会投诉,请求予以裁定。

  十二、活动经费预算

  1、活动日常开销

  物品单价总价

  油性笔黑色:5支2元10元

  油性笔红色:5支2元10元

  油性笔蓝色:5支2元10元

  笔记本:5个3元15元

  透明胶(小的):5卷2元10元

  透明胶(大的):2卷5元10元

  海报纸:10张1元10元

  彩色卡纸:10张0.5元5元

  签字笔:5支2元10元

  共90元

  2、会场所需物品

  物品单价总价

  气球:10包8元80元

  卡纸:40张0.5元20元

  彩带:10卷3元30元

  打气筒:8个5元40元

  大头笔:10个2元20元

  矿泉水:60支1.5元90元

  共280元

  3、参赛用具补添

  物品单价总价

  杯具一套50元50元

  茶具一套30元30元

  刀、叉、汤匙、托盘一套20元20元

  共100元

  4、会场宣传

  物品单价总价

  横幅:一条50元50元

  宣传单张100张0.5元50元

  共100元

  5、奖项设置预算

  观众奖品:手表5某20=100元

  钢笔5某10=50元

  精美笔记本2某20=40元

  奖状:学校印刷

  奖金:一等奖:400元(因为活动是以组为单位,一组5人)

  二等奖:300元

  三等奖:200元

  优秀奖若干:200元

  共1290元

  合计:1860元

  本次大赛的最终解释权归广东交通学院口岸商贸学院主办单位拥有。

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