学校集体亲子活动总结

　　本次活动从10月9日起正式着手准备，到11月11日展历时近6天。但完成此次活动远不止10天，11月策划，12日报名参加，16日结束。后期选派选手代表艺术设计学院参赛，督促选手联系准备。其中，最为繁忙的是11月16日决赛当天。

　　我们把这几天分为了三个阶段：前期策划准备；初赛准备及开展；决赛准备、开展及活动总结。具体的活动开展过程在《大赛活动方案》中已有详细记述，这里不再重复。

　　在这次活动中，我们积累一些经验，取得了一定的成果，同样有许多不足之处。

　　初赛我们通知选手自带伴奏，提前交伴奏，但是还是有迟到现象，而且比赛当天伴奏出现了一些小问题，有些伴奏声音太小，选手只能清唱，初赛之后我们部门只想一心把决赛办的更好。

　　决赛我们为了避免初赛所出的一些差错，我们让选手提前交伴奏，而且我们还逐个听，提前让选手抽取号码排，并且通知必须提前到场。当天布置会场时间紧迫文艺部人手不足，其他部门的人手没有准时到齐。赛中组织管理不够，没有很好的管理赛场秩序。主持人方面没有准备充分，下次一定提前准备好草稿。

　　以下将进行总结，及时对本次活动的收尾，也是给以后的活动提供借鉴：

　　一、多做交流、集思广益：

　　此次活动我们本着“一事一议，统一安排”的方针，在每阶段的开始都会开一次部门集体会议，集中讨论、集思广益。在部长事先策划的.基础上，广泛吸取、采纳其他部员的意见和建议，最后集体通过最终决议。在每阶段的结尾及时总结，讨论上阶段的成绩和不足，给下阶段提供借鉴和警戒。

　　二、统一安排、分项负责：

　　活动中各项事宜由部长在会上提出，作统一安排。具体事项分配到人，责任明确。活动过程中，每个事项完成及时向部长汇报，遇到问题马上反映，做到最短时间内解决。

　　三、大胆创新、创办品牌活动：

　　借助大赛的选拔契机，我部在系内开展了这次歌手大奖赛。比赛参赛人数多、影响范围大、持续时间长（设有初赛、决赛）。这次活动完全可以作为文艺部品牌保留下来，为以后各年所传承和借鉴。

　　四、加强与其他部门之间的互助合作：

　　部门合作相当重要。比赛前期的宣传我们尽量利用上了所有部门的闲置人手帮忙宣传，赛事当天我部人员不足，又从组织、秘书等部邀请人员帮忙布置赛场、主持赛事、拍照摄影等。相互合作确保了这次活动的顺利进行，也增进了部门间、成员间的友谊。

　　五、加强与系外部门的合作，扩大活动影响：

　　这次比赛我们抱着扩大影响的初衷，在系外努力提高知名度、扩大影响。在裁判的邀请上我们尽量邀请系外的专业人员，如：文艺部部长、信息部部长、外联部部长等嘉宾还有：程鹏宇老师、李哲老师、学生会主席等

　　六、力所能及的事独立完成：

　　比如前期宣传方面，我部自己利用邮箱、QQ、飞信、短信、口头宣传等方式进行宣传；海报方面；我们自己编写海报，宣传词也自己设计。后勤方面我们自带水、亲自服务。新闻稿方面也尝试自己撰写。通过这些努力，我们提高了个人活动素质，也提高了我们独立开展活动的能力。

　　七、提前计算活动减少预算

　　活动初期我们已有过具体活动策划，其中包括经费预算，程老师审批。活动中现场布置的花费本可以适当减少或省略，但11界第一次自行举办活动，都想极力办得完美，所以有背着我自己出钱采购计划外的东西。经费方面是本次活动没能顾全的一个方面，以后活动中要严格控制、尽量节省。