财务是收费站的一个极为重要部门,因此收费站必须加强财务管理,财务人员必须严格遵守财务制度,以保证收费站运营的安全。现就我们平时工作中的经验做以总结:
一、加强票据管理
票据领用时票证员在领用单上做好登记,班长签字确认,不得出现跳号领用。收费员在上班、下班时,在非正常本和通行费票据缴款单上填写车道票据的起止号码,结账时票证员仔细核对收费人员售出票据票号和张数以及在收费过程中产生的废票数并将废票、弃票回收登记等待销毁。
票据管理必须从各流程包括领取、使用、检查与登记人手各个环节都要加强管理控制,防治票据的流失及贪污作弊现象发生。
二、做到账账相符,账实相符
(一)日常每笔账目都要清晰明了,日清月结,核对结存,确保账账相符。
(二)月底盘点库存票据做到真实盘点,必须主管会计、票证员、监督人三方在场并签字确认,确保账实相符。
(三)定时与管理处下发的固定资产清查表与站内固定资产员进行一一核对,做到账实相符。
三、确保财务安全
(一)疫情期间必须做到每班次对回收的票卡和钱币进行严格消毒。
(二)通行费票据做到“三专六防”,定期对财务室报警器、灭火器进行检查。
(三)押运员提款时在监控范围内做好交接,封箱后封签要封好,仔细核验押运员身份。
(四)财务电脑禁止私接任何外部设备,防止电脑中病毒造成软件瘫痪。
总之收费站财务管理的目标是收费站资金、票据均管理规范,现金、票据的领用、登记、盘查等流程的严格执行,现金资产安全得到合理保障,通行费发票的领取和使用过程符合相关规定,废票、错票被妥善处理。
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