此次七夕情人节活动从20__年8月14日16:30到20:00,地点跨越了中亭街--电器和五一广场的冰峰世纪。总体还是较成功的,但在细节中存在一些小问题,现对此次活动的各个方面进行一些总结和反思。
活动人员:原先准备了14对情侣,实际到场13对情侣(其中一对预备情侣),参加活动12对情侣。为整体活动的顺利进行提供了坚实的基础。由于互联星空预算的六对情侣落空,此次的活动中有三对自己部门的同事,说明前期的活动准备还不够充分,对可能出现的风险估计不足。
奖品及道具:极大程度地使用赞助厂商的资源,减少活动成本。所有奖品、赠品、拍卖品全部由厂商提供,俱乐部方面提供策划、组织、人员方面的。
经费:整体活动经费上基本网友自理,充分调动了网友自身对情人节活动的参与积极性。俱乐部方面仅提供一些交通费、宣传的经费和记者招待费,费用极其低廉。
宣传:前期的宣传,网站、福州各论坛社区发布活动前期活动公告,并设立专题的页面。中期活动中的宣传,在--电器商场和冰峰世纪咖啡吧内进行布置、--电器商场进行滚动的广播宣传,全场DV跟拍。后期活动中进行和前期宣传一样的全面的网站宣传、专题页面报道,电台893广播跟入,海峡都市报、福州电视台跟入宣传。
活动流程:--电器方面活动很顺利,谜语问题偏简单,智力稍好的网友太早猜出谜底。餐厅方面出现组织的失误,功放出出现故障,造成麦克风声音太小,无法较好地组织网友。餐厅服务人员打破汤碗,造成上菜速度减慢。
整体组织:工作人员及时到位,活动全程保持联系。活动距离较远,也没有出现活动参与者走散现象。整体活动环节连接较紧凑,没有出现活动的脱节。