1 客户服务部部门职责
负责制订部门工作计划,并按照计划开展工作;
负责部门费用的预算及报批工作,根据预算进行成本控制; 负责制定客户服务流程和标准,为来访客户提供服务; 负责部门员工的培训计划及员工培训工作;
负责销售中心和实体样板间装修和软装饰品的完好及清洁卫生,发现问题立即上报; 根据项目施工进度,适时制订会所、住宅、商业等的客户服务方案; 负责为内部客户提供会议服务; 负责VIP客户的接待服务工作;
负责水吧服务人员和饮料、食品的健康卫生; 完成部门计划及部门经理交办的其它工作。
2 岗位职责
21 客户服务主任
负责物业管理办公室客服部工作制度、工作流程的制定; 负责客服部员工的培训工作;
负责客服部的服务质量,对部门员工进行量化考核; 负责对售场及洽谈区进行巡视检查工作; 负责完成本部门采购工作; 负责客服部的面试、招聘工作;
负责每周定期召开客服部会议;处理客户投诉;物品出入库签批; 协助进行物业管理办公室的前期筹备工作; 跟进与公司其他部门的协调工作; 完成领导交办的其他工作。
22 客服领班
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务; 检查其他员工的仪容仪表;
检查水吧、样板间、洽谈区卫生及物品摆放情况; 带领并督促其他客服专员的工作; 负责整理客服部员工的`考勤; 协调跟进与其它部门的工作; 完成领导交办的其它工作。
23水吧客服专员
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责吧台所需货物和器皿数量充足,做好营业前准备和营业结束的收尾工作; 制作糕点、饮品,提供会议服务,每天对水吧物资进行清点,巡视洽谈区; 负责回答客户的问询,提供物业管理方面的专业解答; 负责水吧台面、机器、器皿的卫生清洗,爱护公共财务; 完成领导交办的其它工作。
24 样板间客服专员
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责参观样板间客户的接待工作;
负责样板间的门窗、空调、音响及照明的完好,掌握开闭时间; 负责联系保洁员,确保样板间卫生状况良好; 负责样板间物品盘点工作,做到一客一盘点;
对进入样板间施工人员进行检查和登记,监督施工过程,并记录; 负责样板间内物品安全及摆放位置; 负责样板间内床上用品、窗帘等布草的清洗; 严格遵守《样板间管理制度》; 收集客户意见上报领导; 完成领导交办的其他工作。
25 礼宾客服专员
负责为来访客户提供礼宾服务; 负责联系销售代表接待来访客户;
负责为前来销售中心办事人员提供咨询服务; 负责在雨雪天气为离开销售中心的客人提供雨伞服务; 完成领导交办的其它工作。
31 仪容仪表
刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,
并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐;
妆容整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味; 工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,保
持衣领、袖口干净,内衣不外露;行为规范
在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜;
对讲机耳机线不得暴露在外,须佩戴在腰右后方;
统一佩戴公司配发的发夹(发网),头发盘在发网内,发网佩戴高度与耳持
平;
除了黑色,不允许员工染其它发色;
不得佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不能超
过;
四件,分别是婚戒、手表、一对紧贴式耳环(耳钉)、不外露的项链;
不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过03毫米)、保持干净、勤洗手; 着黑色皮鞋,保持清洁光亮,无灰尘、无破损、冬天穿黑色袜子,夏天穿肉色
袜子;
冬季统一佩戴公司配发的丝巾,并保持丝巾的整洁和完好。
32 站姿
双眼平视、面带微笑; 胸略向前、双肩展开;
拇指相交、右手握住左手的手指部位,置于小腹处; 双腿并拢、膝盖挺直;
丁字站立,左脚脚跟贴于右脚足弓处。
33 行走
双眼平视、面带微笑; 胸略向前、双肩展开; 双臂伸直、前后摆动; 双腿伸直、行走迅速; 落脚轻稳、避免八字;
行走时右脚先行,平视前方,面带微笑,行走结束时,
右脚站定,左脚贴上,丁字站立,双手归位;
如有多人出现在售楼中心时,应做到两人成行,三人成列,避免出现勾肩搭背
行为。
34 坐姿
双眼平视、面带微笑; 双肩平正、挺胸立腰;
拇指相交、右手握住左手的手指部位放于膝上、掌心向下; 重心前移、只坐一半;