一、晚会筹备工作：
晚会总负责人：刘诗悦
晚会总导演：经贸系学生会主席团
晚会总策划：王露程敬波
晚会策划组成员：王露程敬波
二、晚会节目工作：
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个星期毕业班要开始征集准备节目；
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；
③、晚会开始前三天准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排，最后把关和整理定型。
④、晚会开始前两天要准备好晚会所需的一切服装及道具；
⑤、联系演员化妆单位；
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到系审批并打印，后复印若干份
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组员：经贸系团总支学生会外联部
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组员：经贸系团总支学生会办公室、生活部、
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；
③、负责晚会所需用品的购置；
④、负责登记物品并清点物品的数量；
3、舞台组
组员：经贸系团总支学生会体育部、纪检部、生活部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装；
4、宣传组
组员：经贸系团总支学生会宣传部
具体工作职责：
分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。贴出海报
①、到晚会开始后，宣传力度要大。
②、宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、负责舞台布置与装饰。
5、节目筹备组
组员：经贸系团总支学生会文艺部
具体工作职责：
①、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组员：经贸系团总支学生会部分干事
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组员：经贸系团总支纪检部
具体工作职责：
①、负责分配本班座位
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。