在上级行的大力支持和行领导的正确领导下,按照秦农银行会计主管委派制管理暂行办法的要求,我支行内部管理工作紧紧围绕支行年初制定的工作意见,以争创一流金融机构为目标,以夯实会计基础、规范业务操作、防范操作风险、提高服务水平为目的,以强化业务技能提高工作效率为手段,以优质服务为依托,逐步树立了以客户为中心的服务理念,展示了良好的形象。各项业务快速发展,门市业务显著增加,会计工作达到了“六无六相符”,内部管理水平显著提高,服务质量明显提高,基本实现了内控严谨,规范高效,合规经营,稳步发展的目标。在工作中我主要做了以下一些工作:
一、夯实会计基础,防范操作风险
我支行制定了每周一学习日制度,积极组织全体人员对岗位操作流程进行了反复学习,要求每位员工都必须熟练掌握本岗位的操作流程,基本掌握各岗位的操作流程,对照方案对日常操作查漏补缺,统一操作流程,使临柜操作有章可循,杜绝有章不循、违规操作等内部管理的薄弱环节,从源头上杜绝违规操作,防范各类风险的发生。对照支行的会计达标中要求会计主管履职情况严格执行。
1、制定培训计划,按照培训计划每周对网点柜员进行培训(培训有详细的培训记录、培训内容及培训人员签名),每月考试,试题以培训内容为主,考卷判阅成绩,有成绩表。遇到一些突发的新业务,及时组织学习,尽快办理。
2、每日记录工作日志,每月检查网点印章、柜员卡、保管使用情况;每季检查一次账户资料的完整性;每月检查单位重点账户对账情况、每季检查全部对公账户对账情况;重点账户对账率达到100%、普通账户对账率达到100%。每日上报风险预警信息并填写风险预警处置报告单,重点查看一、二级预警;对所在网点的重要、特殊业务逐笔审查并签字盖章;对所在网点重空、有价物品、库款每周至少检查一次;对所在网点的往来资金账户每日核对余额,每周每月与清算中心核对明细,定期检查各类交接登记簿的交接内容并做好记录。
3、每周、逢节假日对现金、重空、印章、往来、印鉴卡片,柜员一日三碰库、交接进行检查并有记录。
4、检查各类登记簿,包括交接登记簿和印章保管使用交接登记簿同步;假币实物登记薄、假币会计帐相符并及时上交;大额预约登记簿和大额现金登记簿一致;各种登记簿登记都连续记载规范填写。
5、对事中授权的业务,逐笔检查合规完善性;组织全员对事后监督所发的差错及通报,逐条分析学习,有则改之无则加勉。
6、对20xx年4季度序时稽核检查及曲江支行20xx年一季度财务会计部现场会计检查中的问题,如:现金及重要空白凭证管理、重空销号管理、会计人员交接、印章交接情况逐条梳理,现场或从检查之时立即改正。
7、根据支行制定的营业费用管理办法,加强了费用管理,严格把关,从严控制费用支出,从而有效杜绝了费用超支和花钱大手大脚的现象。通过加强对费用管理和严格把关,从源头上控制了违规开支行为。
二、加强学习技能训练,提高员工综合水平
随着业务的快速发展,我支行业务量急剧增加,临柜人员业务水平的高低,成为影响门市服务水平的主要因素。我支行自年初即制定了全年内部职工学习培训计划。学习主要以会计基础知识、规章制度、柜面业务操作规范、信贷基础业务、安全保卫等为主,练兵主要以支行制定的员工达标标准为依据。做到定期学习,定期测试。不定期检查学习笔记,并将学习、测试结果作为员工考核的一部分,纳入绩效工资考核。进一步提高了全体员工的业务素质和增强制度力度的自觉性和责任感。如:4月份每天班后组织柜员业务练兵;组织柜面人员学习账户申报要求;学习开户的风险点及风险防范;学习查询冻结扣划业务,学习银行卡差错处理重点;学习查询、冻结、扣划的相关知识;学习自助设备安全防范工作;学习反洗钱知识及新系统相关内容;会计档案保管年限;学习支付密码器的使用;学习合规制度等。
三、开好晨会,凝聚力量,提高制度执行力
为更好的执行晨会制度,我们坚持每日提前10分钟到岗召开班前会。在晨会上我们坚持做到每日通报上日事后监督情况,及时指出各柜员日常操作中存在的.问题,表扬工作中好的做法,传达支行文件精神等。谈各自对工作的认识心得等。通过召开晨会,增强了员工的主人翁意识,凝聚了人心,统一了认识,提高了制度执行力。
四、积极配合开展员工思想教育活动,提高服务质量
加强员工素质建设,树立良好社会形象。认真做好员工的思想政治工作,树立风险意识。进一步做好耐心细致的思想工作,防止简单粗暴,激化矛盾,优化服务手段,提高服务质量,把强化柜台服务作为重点,不断强化全员的服务意识,提升服务理念,以全新的精神面貌,良好的行业形象,优雅、干净的环境迎接每一位客户。
五、积极组织开展各项宣传工作
今年,业务种类愈来愈多,为了加大对新业务的宣传力度,促进新业务的新发展,定期举办了很多社区宣传,通过宣传进一步提高了支行的社会影响力。开展规范化文明服务,提高窗口服务的质量,健全对外服务的功能。严格一切结算业务的程序、时间和办事规程,努力提高办事时速和办事效率。具体如下:开展防范电信网络新型违法犯罪宣传工作;开展安全用卡宣传工作;开展反洗钱宣传工作;开展防范非法集资宣传活动。
六、存在的问题:
首先是管理水平有待进一步提高,要转换视角,以一个基层管理人员的角度看待问题和解决问题;再者业务水平需要进一步的提高,会计主管需要掌握更加全面更加细致的业务知识。这些都需要我在以后的工作中多学、多问、多总结,认真加以改进和完善,按照上级行要求及委派会计主管的职权范围,严格履行岗位职责,努力做好分支行交办的各项工作任务。
七、下一步工作计划:
1、进一步梳理、规范会计基础管理工作,为支行会计管理打下坚实基础。
2、按时做好会计主管日常检查工作,对于工作中存在的问题要做到早发现、早整改。
3、加强人员管理,继续加强柜员培训,结合上级行各项规章制度、操作流程等对柜员开展会计基础培训,进一步提高柜员的工作效率和业务素养,积极为大家创造一个良好的工作氛围。
4、加强柜员的道德风险警示教育,使每一位柜员都紧绷风险这根弦,时刻不松懈,杜绝风险。
5、积极做好有关上报资料及统计报表
每月每季按时上报各种资料及报表,做好统计及报送工作。
6、加强财务核算,规范财务收支。