7月10日下午，宜春学院体委召集相关部门召开了学生晨跑改革及第18届校运会筹备工作会，体育学院、团委、教务处、学生工作处等相关部门参会，会议由校党委委员、副校长余新卫主持。
体育学院院长谢军、副院长邓卫红、校团委副书记王璜、教务处副处长姜敏、学工处处长熊尚鹏等同志先后汇报了当前宜春学院学生晨跑面临困难与问题及未来改革设想。体育学院相关部门同志经过多地多学校实地考察学习，拟对晨跑运动管理模式进行改革，力争使学生参加晨跑运动做到“三个自主”：在规定的时间段和场地内，自主选择运动时间、自主选择运动路线、自主把握运动强度，增加广大学生运动自由度与快乐感。
随后与会人员就宜春学院第18届校运会筹备工作进行了研讨，体委相关负责人参加会议。体育学院院长谢军、副院长邓卫红分别汇报了筹备第18届校运会的思路、开闭幕式涉及到的相关部门、比赛项目等情况。此届校运会在原有基础上将融入新元素，多部门联动，打造体育文化节，“以点带面”带动学校各项体育活动开展，进一步促进校园文化建设。与会人员还商讨了体育社团建设等有关问题。
余新卫在总结讲话中要求：一是相关教学院、部门(单位)要提前谋划思考，精心策划组织;二是尽快出台各项活动方案，早提交学校研究;三是晨跑活动要与第一课堂、第二课堂紧密结合，真正实现增强学生身体素质，促进学生全面发展的目标;四是多部门联动(教学院、工会、团委、教务、学工等)协调合作、统筹推进，把校运会举办好，把体育文化活动策划好、组织好;五是进一步创新学校运动会的组织形式，努力打造宜春学院体育工作新特色。