一、活动概况
晚会背景
又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。
晚会主题
毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的.毕业礼物
晚会目的
送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。
晚会时间
xx年6月9日（周六）19：30—21：30
晚会地点
暨南大学学术报告厅（拟）
面向对象
暨南大学全体同学
二、项目组
（1）节目组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）宣传组
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）舞台组
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（3）外联组
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
三、各阶段任务及工作分配
（一）晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx年4月25日到4月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。
（2）晚会协调及进展期（5月1日－5月31日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、制作纪念t恤。
（3）晚会冲刺时期（6月1日－6月8日）
1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。
2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、qq群。
3、晚会场地背景海报制作。
4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。）
（4）晚会倒计时期（6月8日－6月9日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
四、演出环节
1、10—15个吉他手的吉他弹唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他简单的乐器伴奏。
2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。
3、一个歌手演唱，一吉他手伴奏。
4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。
5、活动的主要伴奏为木吉他。
五、晚会后期工作
1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
六、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
七、资金预算
1、预算清单
用途金额（单位：元）备注
场地租用1000元
舞台布置600元
海报200元
宣传横幅（校园横幅）100元
节目单30元
邀请帖50元
摄影及vcd制作100元
纪念t恤衫600元（30件x20元）
纪念海报300元（10元x30张）
矿泉水150元
其它未知费用200元
2、总预算：3330元人民币。
3、资金来源：系里拨款和赞助商提供
4、赞助商家：中国移动
七、后期宣传：
1、广播方面：广播台
2、报纸方面—暨南大学报报道
3、网络方面—暨南大学各大微博
未尽事宜待定。