时间似流水，一去不复返。一学期紧张的生活即将结束，我系的各项工作也已接近尾声。在学生会团总支主席团以及各负责人的带领下，我们不断创新，把系里开展的各项工作做得有声有色，各部门开展的活动取得圆满成功。这一切离不开老师的大力支持和同学们的积极参与。
办公室作为学生会的中枢机构，是学生会的一个重要的部门，其职能就是配合主席团和各部门的各项工作，对各部门的资料进行统一管理，同时协调各部门的运作，以组织学生会内部事务为己任，在学生会中发挥着不可忽视的作用;是学生会、各班之间的桥梁、纽带，从中起着牵线搭桥的作用。
本学期在九月份下旬根据办公室实际情况，开展招员活动调整内部分工，以便我们的工作顺利进行。同时，我们办公室对资料进行了一次调整，对资料的要求更加严格。本学期继续实行评分政策，对各部门上交资料的情况进行评分，此评分将纳入各部门负责人的期末考评之中。
在资料管理方面，本部门人员本着严谨认真的工作态度，如实记录每天的资料的收交情况。定期整理统计，及时提醒要交资料的部门及时上交资料，严格把关资料的格式和内容。
我们妥善保管各部门各项活动的计划、总结以及学生会内部成员的档案等，并且制定出一个更加详细的制度，对学生会成立以来的各类活动档案进行收集、登记、分类保存，对于重要档案，根据学生会档案管理要求制定出学生会档案管理规定。
在本学期的值班过程中，值班人员严格遵守时间规定，不迟到，不早退，对各部门租借的公共物品、宣传工具等一一记录。积极发挥办公室的协调职能，协调各部门、各干部之间的工作;积极完善、配合各个部门和主席团的工作。
为了让更多的同学能够学习更多的干部知识、并且能够和老师近距离接触，我们部门联合拓展办举行的为期四周的“干部培训”。这项活动受到了同学们的大力欢迎，我们部门的人也积极配合，使得该项活动取得圆满成功!
我系开展的各项活动如：青年志愿者活动、爱心义卖等，都被积极的响应，而且每次都达到了我们的预期效果。今后，我们的活动将会更多，并且更有意义。通过这些活动使得我们的部门更加的有实际意义，我也相信我们一次会比一次做得好，并坚持一直做下去。
总的来说，经过半学期大家的努力不懈的工作与配合，本部门的工作取得了老师和主席团的认可和肯定，工作上取得了理想的成绩。各项工作的顺利进展为日后的工作打下了良好的基础，相信大家能够带着一腔的工作热情，继续在下学期工作中不断努力，把我系的各项工作做的轰轰烈烈!