消防安全责任书是管理者对员工进行消防安全教育和培训的重要工具，也是落实消防安全责任制的重要依据。为了确保消防安全责任书的执行情况得以记录和归档，管理者可以采取以下步骤：
确保消防安全责任书的完整性和准确性：在签订消防安全责任书时，要确保责任书内容清晰、明确，包括责任人的姓名、职务、具体的责任内容和执行要求等，避免模糊不清或遗漏关键信息。
设立档案管理制度：建立消防安全责任书档案管理制度，明确责任书的保存、归档、查阅和销毁程序，确保档案的安全和完整性。
定期检查和复核：定期对已签订的消防安全责任书进行检查和复核，确保责任人是否按照责任书的要求履行职责，及时发现问题并加以整改。
形成书面记录：管理者应当将消防安全责任书的执行情况进行书面记录，包括责任人的履职情况、存在的问题、整改措施和整改结果等，以备日后查阅和追溯。
案例分析：举例说明某公司在实施消防安全责任书时，由于定期检查发现部分责任人未按要求履行职责，经过整改和督促，最终确保了消防安全责任书的有效执行，公司的消防安全工作取得了明显的改善。
通过以上措施，管理者可以确保消防安全责任书的执行情况得到有效记录和归档，有利于加强消防安全管理，保障员工和企业的安全。