制定和执行信息技术共享服务中心(IT SSC)的服务级别协议是确保IT服务质量的关键步骤。首先,需要明确定义IT SSC的服务范围,包括支持的系统、应用程序和用户群。其次,需要与相关利益相关方(包括业务部门和其他IT部门)沟通,了解他们对IT SSC的期望和需求。在制定服务级别协议时,需要考虑到不同服务的优先级别和相关的指标,如响应时间、故障修复时间等。协议还应该包括双方的责任和义务,以及衡量服务水平的方法和程序。执行协议时,需要建立监控和报告机制,确保服务水平得到实时的跟踪和评估。同时,还需要建立有效的沟通机制,及时处理可能的问题和改进方案。最后,定期审查和更新服务级别协议,以确保其与业务需求保持一致。
一个成功的案例是某公司的IT SSC与业务部门合作,制定了针对不同业务应用的服务级别协议。协议中明确了各项服务的响应时间、故障修复时间等指标,同时也规定了业务部门提供相关信息的责任。通过协议的执行和监控,IT SSC提供的服务水平得到了明显的提升,业务部门对IT支持的满意度也得到了提高。