1、先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价,参会人员及指导思想和目的。
2、文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。
3、正文要写纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项。
4、结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价。