发布网友 发布时间:2022-04-23 08:52
共1个回答
热心网友 时间:2022-06-18 15:43
KYK钉钉管理制度
(一)主旨:
为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通
讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。
(二)执行时间:
即日起至结束时间另行通知
(三)原则:
1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用;
“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;
2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功
后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,
与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件
处理,请以电话沟通;
5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部
门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通 )
(四)适用人员:
各部(店)管理者及行政人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或
其它技术原因无法开通除外。
(五)工作群规定:
1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位
负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需
经负责人同意)。
2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。
1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。
2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只
设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群
内告知)
(六)使用规范:
1、钉钉使用者规范
钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。
2、成员答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行
回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。
1