电脑桌上新建的公文包有什么作用?有哪些特点?

发布网友 发布时间:2022-04-23 07:09

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热心网友 时间:2022-06-17 07:02

楼主的意思是你桌面上建立了一个“公文包”么?首先说,这个“公文包”如果不是误操作建立的(由于“桌面→右键菜单→新建”下面有一个选项就是“公文包”组件,因此有时候会不小心建立),那么就是用错了地方。
为什么说建在桌面的“公文包”是建错了地方呢?因为“公文包”功能应该是建立在移动载体上(包括笔记本电脑、U盘、移动硬盘等)、用来同步移动载体与固定机器上的文件的,在本地机器上建立公文包没有意义,而且某些特定情况下会导致文件逻辑错误。下面就以U盘为例子吧:只要你的系统中正确添加了公文包组件(当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。),只要在电脑中插入U盘,打开U盘之后,在空白处点击右键,选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明,确定即可。这个公文包你可以重新命名。
建立公文包以后的,只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上,就是显示“建立同步副本”的选项,建立一个副本后,你在其他机器上做了修改,回到本机上点击“更新”即可。举例子来说,你在单位的办公电脑A上编辑一份文件X,活没有干完要带回家晚上再改,这时你利用你的U盘X建立公文包,将A上的文件X拖进公文包,这时公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上,你插入U盘打开公文包,像平常一样继续编辑修改公文x,改好后保存。明天早上,你将U盘插回单位的电脑A上,公文包会自动检测副本x和源文件文件X,并提示你更新。你确认更新后,你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。
根据我的使用经验和理解,公文包其实就是一个特殊的文件目录,只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记,当公文包在系统中找到了相对应的文件时,就会做出比较,用较新的文件替换旧的文件。由此可知,一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类,这个公文包的比对标记也就没有了,因此,这个公文包就成文一个普通文件夹了,失去了它的功能。所以,不要太过于依赖公文包,文件出现了变更就尽快做更新,防止意外出现,呵呵。
如果还有不明确的,请继续追问。

热心网友 时间:2022-06-17 07:02

如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。   当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。   “公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。   ※注意   当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。

热心网友 时间:2022-06-17 07:03

1、“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows xp的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。
2、如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。
3、当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。

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