怎样用excel制作准考证?
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发布时间：2022-04-23 09:18
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热心网友
时间：2022-05-20 10:08
首先使用word的邮件合并功能。
不过前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。
邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
第三步：接下来会出现这样的窗口。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成的PDF文档。
至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4.照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”
3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。
参考资料：
用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。
基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。
利用word和excel制作准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
利用word和excel制作准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
6、 选择数据源“准考证数据”
7、
回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”。
8
、在如下图最后红圈处即
11
：
30
后面插入“下一记录”
，第八
个模板不用插入。
利用
word
和
excel
制作准考证
1
、
复制一个旧模板。
《
10
准考证》
2
、
复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。
3
、
打开旧模板
4
、
把旧模板中的内容删除，留下模板。
5
、
选择“打开数据源”
，第三排，第
2
个图标。
6
、
选择数据源“准考证数据”
7
、
回到模板中，
在每个需要填的空格内，
选择插入
“插入域”
8
、在如下图最后红圈处即
11
：
30
后面插入“下一记录”
，第八
个模板不用插入。
9
、
按对应字段插入，
要把整页的
8
个模板都用这个方法做一遍。
10
、以上
8
个模板都做好后，选择“合并到新文档”
11
、所有准考证生成。
热心网友
时间：2022-05-20 10:08
只用Excel不能很好完成制作准考证，但是利用word+Excel就可以完美解决问题。
用Excel保存数据，用Word的邮件合并功能来制作准考证。
1，把姓名、性别、考号、时间、考试地点等基本信息保存在Excel中作为数据源。
2，启用Word，做好《准考证》模板。
3，打开Word邮件合并功能，在准考证模板中相应位置插入合并域。
4，合并文档，就可以看到需要的准考证全部在一个文档了。
5，启动打印就能够一次性打印出全部的准考证了。
不过这个准考证是没有照片的。如果需要插入照片，就需要把照片保存在一个相同的文件内，执行一个插入照片的域。
关于邮件合并以及准考证插入照片问题，百度搜索一下就可以找到的。
热心网友
时间：2022-05-20 10:09
根据仔细需要设计的样子合并相关单元格，输入考试须知等，在相应的单元格里输入考试日期、时间等。
热心网友
时间：2022-05-20 10:10
用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。
基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。
