提高工作效率的方法有哪些?
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发布时间：2022-04-23 03:43
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热心网友
时间：2022-05-17 15:40
提高工作效率的七个步骤
如果你想提前在5年内三年内甚至1年内使你的收入加倍，你必须先使你的生产力加倍，然后收入加倍的美梦才能成真。如何使得生产力加倍呢？美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy ，集20年实务工作经验与研究，发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀：
1、全身心投入工作：当你工作时，一定要全身心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。
2、工作步调快；养成一种紧迫感，一次转专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。
3、专注于高附加值的工作：你要记住工作时数的多寡不见得与工作完成成正比。精明的老板或者是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多，每分钟的生产力多久越高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
4、熟练工作
你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累计工作经验。你的工作越熟练，工作所需的时间就越短。I你的技能越熟练，生产力就提升的越快。
5、集中处理
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或者活动，例如，收发Email、写信、填写工作报表、填写备忘录等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时，也能提高效率与效能。
6、简化工作
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一的任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。
热心网友
时间：2022-05-17 16:58
在工作中，办事效率不高，拖拖拉拉的现象时有存在，我们该怎样提高工作效率呢？
在每天早上起床后，列出一个表格，把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中，把最重要的事情列在表格的最前面，在进行工作的时候，首先要把重要的事情完成，然后再解决其他的事情。
养成早起的习惯，每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜，清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中，可以锻炼身体，可以学习外语，读书看报，听广播等。
随身携带一个小本子，把看到的，想到的东西及时记录下来，有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来，也许很快就会忘记，在空闲的时候，取出小本子，把所有的记录整理一下，也许会得到很多意想不到的收获。
在工作中，不要把最不愿意做的事情留到最后，要想提高工作效率，首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后，其他的事情就迎刃而解了。
在进行工作的时候，首先要找出工作中最重要的部分，把大部分的精力放在最重要的部分上面，也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。
当遇到问题的时候，不要把问题留到明天去做，最好在心中有一个现在就行动的想法，因为如果把所有的事情都留到明天去做，很容易出现拖拖拉拉的现象。
由于工作繁忙，我们经常会遗忘很多事情，为了防止遗忘，我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如：我们在上班的时候要带饭，为了防止遗忘，可以把饭放在提包旁边，当我们拿走提包的时候，就可以顺带把准备好的饭带上。
为了提高工作效率，我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟，在寻找需要的物件的时候，就会很花费时间。
如果我们经常使用电脑工作，为了提高工作效率，我们可以在处理完每天的事务后，把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记，以便有时间的时候，及时解决。
热心网友
时间：2022-05-17 18:33
提高工作效率，你需要学会正确的使用方法和工具，要在实践当中不断的训练自我。具体两种高效提升自己时间管理能力的方法：限定时间和为意志力充电。
首先你要学会限定时间。在任务完成之前，或时间用完之前不许停止工作，这就是*时间本质。
每个人不可能不间断的工作，一个人的专注力每小时只有十几分钟。所以短时间内工作比好几个小时连续工作更让人容易接受。其次，你始终要给自己一种紧迫感。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。
当你遇到不想工作的时候，可以设置一个90分钟的“时间盒子”，在这个时间内清理你的桌子，关掉收件箱，充满仪式感的专心工作90分钟。相信你会有特别的收获。
说完了限定时间，接下来我来说说如何为意志力充电。
我花了很多时间来研究这件事，我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池。跟智能手机的电池一样，使用一段时间后都会出现耗电快，续航能力低这些问题。如果你继续使用，他们就会慢慢耗损直到失灵。
我们的意志力也是一样，像一块电池被百分之百的消耗了。你完全没有能力恢复到满格的状态，无论是身体还是意志力。这个时候就要给意志力电池充电。就像“充电一分钟，通话两小时”的广告语。锻炼一下意志力肌肉，每次想停下工作，就再坚持10-15分钟，给自己加油鼓劲。
我依然为大家做一个总结。如何提高工作效率，你需要了解高效背后的意义，学会限定时间和为意志力充电这些方法。
内在的惰性和外在的干扰无处不在，自由，让我们选择了自己想要的道路；自律，让我们沿着选定的方向把这条路走下去。
热心网友
时间：2022-05-17 20:24
写下你的任务
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
暗示自己
当你在做一道很难的数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？
排除内在的干扰
当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
将相似的任务放在一起处理
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。
6
保持桌面整洁
现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐地摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
7
在睡觉前写下第二天要做的事情
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情做安排。
8
突发性事件的处理
当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。
热心网友
时间：2022-05-17 22:49
提高工作效率
的方法，1.提前准备，每天下班的时候想一想明天要干什么，可以提前准备一下或者上班路上规划一下最近要做什么...
2.当日事当日毕，每天把能做完的工作都做完，否则日积月累工作会越来越多，分清轻重缓急，逐一处理，...
3.借助高科技手段，有了电脑还有了很多办公软件，要善加利用，做好记录，繁杂工作很容易忘记。
热心网友
时间：2022-05-18 01:30
提高工作效率首要要有明确的目标和计划，多学习先进的工作方法和工具的使用方法，要有执行力，基于以上方面，可以使用敬业签这款软件，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。
