电子劳动合同怎么签才有效?
发布网友
发布时间：2022-04-23 10:01
共2个回答
热心网友
时间：2022-05-12 17:40
展开3全部
电子劳动合同到底应该怎么签才能确保其法律效力呢？
其实，*近期的发函中对此有着相关说明！
采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
那么问题来了，什么是法律法规规定的可设为书面形式的数据电文和可靠的电子签名呢？
《中华人民共和国电子签名法》第四条规定， 能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。
而我们现在所说的电子劳动合同大都是指文档形式的电子文件（可以有形地表现所载内容），电子劳动合同通常存放在本地服务器或第三方云平台（相关数据可以随时调取查用），符合法律规定的可设为书面形式的数据电文要求。
《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
因此，在签署电子劳动合同时，需要采用可靠的电子签名来确保签名人的真实意愿。
入职时只要跟用人单位确认好他们采用的是可靠的电子签署平台，这样文档及电子签名内容一经改动就会被发现，确保电子劳动合同内容完整、准确、不被篡改；
使用权威的第三方电子签约平台进行电子签署操作，可以确保生成的电子劳动合同内容得到安全加密存储。
此外，《中华人民共和国电子签名法》第十六条规定：电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
作为国内第一家专业的第三方电子认证机构，上海CA旗下大家签平台为您提供专业可信的电子劳动合同签署服务，通过为签署双方提供可靠电子签名/签章，确保电子劳动合同完整、准确、不被篡改，模板智能匹配、自动分类归档、查阅简单方便，一站式解决企业电子签署难题，为您实现合法有效的电子劳动合同！
热心网友
时间：2022-05-12 18:58
您好，根据您的描述，您提问的内容属于劳动法合同签署的内容。
一、2020年3月4日，*发布《人力资源社会保障部*关于订立电子劳动合同有关问题的函》，规定：“人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可，即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
（1）选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台，也可以购买第三方电子合同签约平台。
（2）确定签订意向。根据《复函》：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此，要确定协商一致的具体内容和时间点。
（3）验证签订身份。由于在互联网上操作，主体的身份信息需要得到明确确认，可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
（4）确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定：“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言，用人单位与劳动者在签约时，双方地位平等，双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由，双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
（5）进行电子签名。根据《电子签名法》，用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时，应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台，因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
（6）严格合同安全。为防止网上信息泄露，尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形，需要对电子合同进行认证，采取加密技术措施保证合同安全。此外，要对合同进行备份，防止合同丢失等情况，妥善应对未来纠纷。
如果回答能帮到您，请采纳并点赞。欢迎点击头像关注，发送私信，咨询我们的律师。
