公文字号标准及格式是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-23 09:59

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热心网友 时间:2023-10-10 13:16

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照***、**印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

扩展资料

公文写作原则,内容上“三查三改”

查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施*:看措施、规定、办法、意见是否符合*,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

热心网友 时间:2023-10-10 13:17

制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

1、标 题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。

2、主送机关——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。

3、正 文——3号仿宋字体。

4、文种结构层次——依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,*和四级和正文一样用3号仿宋。

5、附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。

6、发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。

7、成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。

8、印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。

注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。

扩展资料

按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。

1、单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

2、联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

3、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4、骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

热心网友 时间:2023-10-10 13:17

公文的文字要求一般都有具体规定,不同的国家或地区可能存在一些差异。以下是中国*地区公文文字的标准及格式:
1. 字号:公文中常用的字号为小四号、小三号、小二号、小一号和一号,其中小四号为正文的标准字号。

2. 字体:公文中常用的字体为宋体,少数情况下也会使用黑体或仿宋。

3. 行距:公文中行间距离一般为固定值,通常为1.5倍行距或2倍行距。

4. 段落格式:公文中段落的首行一般需要空两个字符,段落之间需要留有一定的空行。

5. 对齐方式:公文中常用的对齐方式为两端对齐或左对齐,而右对齐和居中对齐则较少使用。

6. 标题格式:公文中的标题一般采用加粗、居中的方式进行排版,不同级别的标题可以采用不同的字号和字体,具体要求需要根据所使用的公文格式规范而定。

需要注意的是,以上标准和格式仅为公文文字的一般要求,不同的公文格式规范可能存在一些差异。在编写公文时,应该仔细查阅所使用的公文格式规范,遵循其要求进行文字排版和格式设置,以确保公文的准确性、规范性和美观性。

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