办公室主任应具备什么条件?
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发布时间：2022-04-23 10:06
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时间：2023-10-10 19:51
一、办公室主任需要掌握以下的能力：
1、写作能力：
办公室的工作与文字材料分不开，每天都重复昨天的文字游戏。所以，办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作，才能做好文字材料报送的审核把关。才能将单位、部门工作开展情况进行总结，正确分析、准确评估，经验交流、传达学习真正做到上情下达，下情上传的目。
2、管理能力：
管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作，要勇于承担工作责任。有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙，各自为政。
3、沟通能力：
办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口，承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流，了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排，了解服务对象、办事人员的意愿，掌握世态变化更好地开展工作。不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力，工作没有创新。
4、组织能力：
办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来，使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面，很关键要把握好一个“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长，找到自己的奋斗目标，体现自身价值。只有学习掌握基本的组织能力，才能做到人尽其才，才尽其力，物尽其用。
5、协调能力：
一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。办公室主任在协调工作中，要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系，上级主管部门和下级业务部门的工作协调，最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手，所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。办公室主任必须具备一定的协调能力，才能使大局工作不偏离航向。
二、办公室主任应掌握以下工作方法：
1、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。
2、要拾遗补缺，善提建议。工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。
3、是善解矛盾，当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化，在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不断总结提高，促进工作开展，主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有当面奉承的，也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事，也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷，要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象，要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事，要有不怕反复的观点、切忌急于求成，要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
7、摆正关系，加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要，而修养又是具体的。要摆正四个关系：
①为领导服务与任命服务的关系；
②工作与学习的关系；
③随领导活动与参加办公室活动的关系；
④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了，工作就能得心应手，驾驶全盘工作就能轻车熟路，保障全局工作运转就能正常自如。
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时间：2023-10-10 19:52
不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。
办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。
首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。
最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。
之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。
作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。
热心网友
时间：2023-10-10 19:52
不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。
办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。
首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。
最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。
之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。
作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。
希望能解决您的问题。
热心网友
时间：2023-10-10 19:53
1. 首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
2. 其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
3.最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
主要承办职责:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
2.承办上级部门主办的事项, 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是存在的个体；又是从*到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项,为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。
热心网友
时间：2023-10-10 19:53
办公室是一个综合部门，综合、协调、参谋、助手是对办公室工作的高度概括。那么对办公定主任这个职务有哪些要求呢？一是要心细、二是视野要开拓、三是嘴要勤、腿要勤、四是脑子反应要快、五是有文学基础和文字综合能力，六是保密意识要强；七是知识面要广、要善于学习不断提高；八是公共关系要广，尤其是与宾馆、饭店、铁路、旅游等部门保持经常性的联系。办公室主任的具体工作有、1.批阅审核文件，包括系统内外的收发文件处理；2.做好接待工作外地客人的食宿安排；3.综合性会议组织准备工作、包括材料、住宿、会议室的布置等；4.抓好档案管理、对本机关和下级机关档案工作的组织领导检查等；5.做好信件和来访人员处理工作，深入实地调查研究，按规定时间答复办结完毕；6.抓好信息收集整理，本着准确性、实用性、实效性的原则、加强信息的收集、为领导决策提供可靠的依据；7.做好本机关本系统的保密工作，组织开展保密工作指导检查，不发生失泄密问题；8、加强调查研究，要注意观察和分析每年写二至三份价格比较高的调查报告；9.与领导和各部门之间搞好工作关系，遇事要多沟通，多商量，达成共识。总之、办公室主任的工作是很辛苦的、也是很累的，有时还会得罪人，弄不好领导不满意、群众也不满意，自己要根据实际情况开展好工作，如果没有私人就不怕别人怎么说了。这是本人的一点点体会，请借鉴。
