Excel中4个批量填充的快速方法,彻底摆脱你的低效率

发布网友 发布时间：2022-04-24 13:35

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热心网友 时间：2023-10-14 16:06

用excel处理数据的时候，没有人是不讲求效率的。特别是在数据比较庞大时，更应该讲究策略和方法，excel中有些操作根本就和数据多少没关系，明明1秒搞定的操作，很多人却要花大量的时间和精力才能完成。

譬如这4个经典技巧：批量填充序号、批量输入相同的值、快速填充输入公式，你是怎么做的呢？

许多朋友在填充时，都善用下拉拖动的方法，数据较少，无大碍，数据较多，费时间。

今天一起来看看如何利用Ctrl+Enter快速批量填充？

如何1秒选中上千单元格

通常，少量选中单元格是不是用鼠标拖动就可以了？那要选中成千上万单元格，你还会去拖动吗？这样的操作太浪费时间，更为难堪的是这把戏在同事面前根本就拿不出手。

【技巧性操作】：点击C1单元格，在名称框输入C1:C10000,直接按回车键即可。

用Ctrl+Enter批量填充数字序号

工作中，无时无刻不用序号、编号之类的，要是用鼠标下拉的方法填充，要填充1~1000的序号，就会把你累的够呛，更别说上万序号了。

【技巧性操作】：选中单元格区域，用Row函数结合Ctrl+Enter，1秒快速完成。

【详细步骤】

? 单击选中C2单元格，然后在左上方名称框中输入C2：C101，直接按回车键，选中C2：C101全部单元格。

? 接着在函数编辑栏输入：=ROW(C1)，然后按Ctrl+Enter键结束。这样对应单元格就会自动返回C1-C100的行的值，从而实现序号的填充。

用Ctrl+Enter批量输入相同值

填表时，经常有栏目要输入相同的内容，不要一个一个去输入，也不要复制一个粘贴一个，

【技巧性操作】：利用Ctrl+Enter组合键，可以快速的输入成千上万相同的值，如下图所示，1秒输入1000个相同的内容。

【详细步骤】

? 单击选中C1单元格，然后在左上方名称框中输入C1：C1000，直接按回车键，选中C2：C1000全部单元格。

? 在编辑栏内输入：“批量输入”四个字，按Ctrl+Enter键结束。这样就会全部单元格内自动输入相同内容。

用Ctrl+Enter输入公式

Excel中公式的使用非常频繁，掌握这个输入技巧，能节约大量时间和精力。

【技巧性操作】：一般在复制时采用下拉的方法，但是你观察下图，用Ctrl+Enter快捷键即可在选定单元格内1秒输入全部公式。

【详细步骤】

? 用上面的选中方法，选中单元格区域C2：C1000；

? 在编辑栏内输入公式：=B2；

? 输入完毕后，按下Ctrl+Enter确认（切记不要单独按回车键）。

此时，你会看到，所有单元格都已填充好公式，下面单元格显示0，因为B列的单元格中没有内容，当我们在B列中输入内容后，C列中就会自动进行计算。

看完后，是不是觉得茅塞顿开，这些方法要比其它复制方法更加快捷、方便呢？