时间的管理技巧,怎样有效管理自己的时间
发布网友
发布时间：2022-04-24 13:23
共4个回答
热心网友
时间：2023-10-14 08:23
一、认识时间管理的概念； 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标； 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划； 哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急； 美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间； 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风； 今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧； 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的*都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费； 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
热心网友
时间：2023-10-14 08:23
1.管理自己的时间，首先是先要明确自己一天的时间有多少，可控制的时间有多少，平常自己有意识过对时间的分配吗，或是自己浪费掉多少时间吗？
2.明确之后，就需要对时间进行管理，你要明确知道你需要时间支配在哪些方面，工作或是学习等，明确自己所要做的事，这样就不会乱，有条不紊的完成你需要完成的事。
3.划分时间段，两个小时，一个小时，半个小时，15分钟，5分钟，整块的时间可以用来完成重要的事情，简短的15分钟5分钟可以用来回复短信等小事情，让时间用到对的地方。
4.早起，早起可以多一个小时，感觉一天的时间都变的长了，时间都过得慢了，多一个小时用来阅读，一年就多365个小时阅读，早起多出来的时间可以用来做自己想做的事。
5.番茄钟管理法，25分钟+5分钟的搭配，25分钟集中注意力做自己要做的事，5分钟休息。超棒的，可以用在阅读，记单词，学习，写作，练字等，是一个非常有效又有成就感的时间管理方法。推荐app滴答番茄，forest（种树的，一玩手机就会枯萎，而且成功养成一棵树，会真的在沙漠里种下一棵树，公益活动也挺好的）
6记录时间开支，不管是学生党还是工作党都是可以的，我所看的书《奇特的一生》《小强升职记》都有写到时间日志，记录下一天的时间开支，一来可以看到自己都把时间花在哪儿了，二来可以反思，进行改正，看看在哪些方面可以更好的利用时间。
有了方法，当然要去执行才可以。
热心网友
时间：2023-10-14 08:24
【1】你要知道现阶段最重要的事情是什么
时间管理要管理的不是时间，而是自己，你要明确自己现阶段把时间花费在什么事情上。
所以时间管理首先要学的，不是怎样节省时间，也不是怎样管理自己的注意力，而是要先弄清楚什么是你现阶段最重要的事情。
否则就算你通过一些方法省下来一些时间，但却利用这些时间去刷朋友圈、聊八卦、玩游戏、看剧，那又有什么意义呢？
找个安静的时间仔细思考一下，现阶段你最想做的事情是什么。是想要更高的职位？还是学一门技能？抑或是培养自己的兴趣？写下来当作自己的微梦想。
在接下来的日子里，就可以用省下来的时间，实现这个微梦想。
【2】每天三件事
每天在清晨，将当天要完成的最重要的三件事情列出来。这三件事中，一定要包含你的微梦想。
我们每天小事不断，不一定能把所有计划内的事情全部完成，但是我们至少可以将最重要的三件事情最好。
因为根据80/20法则，做20%最重要的事情就可以达到80%的效果，所以要想高效工作生活，最起码要明确最重要的三件事是什么，并将其做完做好。
【3】要事第一原则
每天先做你认为最大最难做的那件事，因为最难做的事情往往会像一块大石头一样压在我们心头，让我们焦虑。
把最大的石头搬走，我们就可以有轻松的心情去处理其他事情了。
【4】利用碎片化时间
现在大多数人的时间都被各种信息碎片化了，整块时间非常稀有，碎片时间必须好好利用。
碎片化时间就是那些我们上下班通勤、等车等人、等电梯等一些分散的时间。
我们可以充分利用起这些时间，比如利用等车的时间听知识新闻，在上下班的路上看一章节书等。
碎片化时间看似不起眼，但是合理利用聚合起来就可以产生极大效果。
【5】早晚时间深度学习
我们利用碎片化时间可以获取一些知识点，但若想要深度学习，还是需要整块时间。
整块时间指的是1个小时以上自己独处的时间，对我们来说也就是平时的早晨、晚上，还有周末有这种整块时间了。
我们可以根据自己的目标来好好利用这些时间，最好为自己提前安排，固定去做某个时期。整块时间非常难得，千万不要浪费在玩游戏、看剧、玩手机上面。
以上就是我管理时间的一些方法，希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】
热心网友
时间：2023-10-14 08:24
时间管理是职场人必须要学会的一项核心技能，那么如何有效的管理自己的时间呢？我推荐以下几个方法：
1. 将你的时间折算成钱
拿出纸跟笔，算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱，如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话，那么你就已经在为自己赚钱了。
我举个栗子，假设你的月薪是6000块，每天工作8小时，周末双休，那么你的一小时时薪是34.48元，如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己，那么你不光可以赚到68.96元，还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪，开拓第二职业的技能。
如果你在拖延的时候，在浪费时间的时候，也可以折算一些你所浪费的这些时间，给自己造成了多大的损失。
2. 定时闹钟
我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录，早上5点起床后，每个半小时就有一个闹钟，闹钟一响，我就知道我大概花了多长时间看书，写作，画画，有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感，让自己快速集中注意力，并且很容易进入心流状态。
3.合并同类项
有时候我们做的事情有些是机械性动作，只需要动手就行，不需要有什么深度思考，比如洗碗，做家务，走路，乘车，运动，这时候可以增加一个需要动脑的任务，比如听书，两件事情在同一时间做，相当于把时间密度提升了两倍。
时间管理并不是想办法提升效率这么简单，而是先要想好你想要的生活是怎么样的，再对自己的时间进行分配，这个才是时间管理的核心。
