计算机excel20l0电子表格中对于相同或有序数据,有哪些快速输入方法

发布网友 发布时间:2022-04-24 13:30

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热心网友 时间:2022-05-18 04:35

如果要在Excel中连续区域批量输入相同数据我们可以采用填充的方法来输入,就是先在某一个单元格输入内容,然后在拖动填充柄到相邻单元格就可以了;但是要想在不相邻的单元格中输入相同数据,这个该如何处理呢?小编提供两种处理方法:

第一,如果是要在Excel数据区域中的空白单元格,我们可以才用替换的方法来输入,先选择单元格所在区域,然后按键盘上面的CTRL+H,弹出替换对话框,在查找里面留空就可以了,在替换里面,输入你想填入空白单元格的内容,比如说下面几位同学,没有成绩的,就是显示为缺考:

第二,如果你是在Excel区域中的部分单元格,填入相同内容的话,就可以先按住Ctrl键,选择这些单元格,然后输入你要填充的内容,再按Ctrl+回车键,进行输入;

"相同数据"的描述

相同数据通常有以下两种情况,第一种是每一个单元格的数据内容相同,例如A1到A10之间的所有的单元格数据内容都是一样的。第二种情况是单元区域的内容与另一个单元区域对应的数据内容相同。例如Sheet1工作表中A1单元格是"姓名",B1单元格是"性别",那么Sheet2工作表中的A1单元格也是"姓名",B1单元格也是"性别"。

二、"相同数据"快速输入的方法

1、复制——粘贴法

这是人们最常用的方法,例如:某大学的某系今年新生招收了3个班级,要对学生的基本信息进行统计,每个班级一张工作表,表头内容格式相同,我们可以用复制——粘贴法来完成。

操作方法:在一班的工作表中,输入完成表头的相应数据内容后,将整个表头选中,执行复制操作。然后切换到二班工作表中,在对应的位置执行粘贴操作。同样的操作在三班工作表中也是如此。

说明复制——粘贴的操作可以利用"剪贴板",可以是"右键的快捷菜单",也可以是"Ctrl+C和Ctrl+V"的快捷键。

热心网友 时间:2022-05-18 05:53

把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删),excel样表文件(把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下 yqch134@163.com

热心网友 时间:2022-05-18 07:28

内容提要:应小伙伴所需,小编整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大家,并且提供了电子表格常用函数公式Excel源文件。

  在本篇教程,小编罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式,并且附带有相应的案例和Excel源文件提供给大家学习。

第一,查找重复内容

  我们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),可以将A列重复的姓名寻找出来。

第二,Excel中用出生年月来计算年龄

  在C2单元格输入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

第三,Excel提取出生年月

  从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式,我们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

第四,Excel提取性别

  从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别,我们在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

第五,Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分

  D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)

  E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)

  F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)

  G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)

  H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)

  I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第六,条件格式的使用

  excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色;0<A1<1时,C1显示绿色;A1<0时,C1显示*。

  方法如下:单击C1单元格,点“格式”>“条件格式”:

  1、 条件1设为:公式 =A1=1,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

  2、条件2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1),点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

  3、条件3设为:公式 =A1<0,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击*后点“确定”。

  4、三个条件设定好后,点“确定”即可

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