我做行政工作三年了，基础的都可以实时完成，我想在此基础能有创新，做出新亮点，如何能给公司带来有利的
发布网友
发布时间：2022-04-24 14:02
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热心网友
时间：2023-10-15 13:08
行政管理改进方案
针对公司的逐步发展，公司行政费用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处。我们须通
过完善流程和优化监控管理模式，提高成本控制意识，节约公司运作成本，
提高公司运作效率。
目前行政管理过程中存在的主要问题和具体改进方案：
一、
车辆管理
：
无完整的车辆信息档案，
卫生检查考核方法不合适
（无
具体评比、处罚和奖励办法支撑）
，油费、过路费、维修费等费用支出无控
制程序
（原来的控制办法执行不到位和不够合理）
，
费用产生的登记不及时，
难形成详细的费用和支出记录；驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过
程要求）
；提前预约管理不足；无派车标准。
针对上述问题，建议采用以下具体管理措施
1
、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日
期、购买价格、购买厂家、购车*复印件、购置税*、保险单原件、
行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件）
2
、车辆卫生检查制定相关实施标准，并附相关
奖惩措施
，和专职驾驶
员进行沟通找到平衡点。
3
、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用
频率和使用范围应适当调整：
（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户
的重要性等给以考虑）
，
公司员工树立正确用车意识，
避免发生无车不出门，
无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出
办事，从而导致的工作效率降低。
4
、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责
严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要
登记车辆行驶里程数）
，费用产生要结合出车登记记录综合分析。
5
、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养
项目，控制维修保养成本；
6
、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车
须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期
等相关内容；
公费用管理概念。
具体解决建议：
1
、对以往分公司成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新公
司成立做预算依据；分公司行政费用预算由分公司经理进行统计分析。
2
、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确
定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用
基数，为成本预算管理提供数据支持。
3
、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请公
司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经行政经理审核，
总经理审批后，公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后
方可实施。
4
、预算结合新增人员费用进行分析，估算出公司人员增减情况可能产
生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能
产生的费用）
，根据公司人员变动情况作出费用预算。
5
、
每个部门申购前做好计划和预算，
上报行政部统一审核批准后执行，
按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月
预算中进行扣除。
6
、对于公司即将搬迁至新办公场地办公，因办公场所的扩大，办公环
境的改善，公司须增配人员：前台接待、保洁、保安人员，公司根据相关
标准提出用人要求，进行招聘；同时预算支付成本。并且预算新办公场所
整个网络系统运行平台搭建所需的软硬件设施的费用。
7
、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造
册）
；须有详细使用部门、产生费用的明细。
三、日常办公用品费用控制和固定资产管理
1
、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库
和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；
2
、
制定完善的资产管理制度，
严格按照资产管理制度进行实施和管理，
对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人
使用资产的规范化、责任感，除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私
自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的
保管和使用维护；
3
、各分公司、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把
关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在
制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。
4
、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过
后由公司行政部统一购买（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门
自行购买，明细、*提供给行政部登记造册统计）
；
5
、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理员并详细
说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修
厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产
折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；
6
、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方
可进行资产报废；
7
、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做
出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。
（附：公司物品申购流程图）
使用部门提
出需求
填写需求单
部门经理审批
行政部审核
统计所需物品
明细
询价
购买入库
行政经理审批
总经理审批
签字领用
制作个人领用
记录
结束
需求部门
行政部
行政经理
总经理
四、档案管理
分公司档案管理和地产公司档案管理的划分（哪些要报地产、哪些分公
司保管，如何监督检查和相互调用）
；对公司管理过程知识管理如何实现沉
淀和使用（模板化、借鉴）
。
1
、细化档案管理类别，所有档案公司都必须存原件一份，档案信息按
照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确。
2
、档案编号和档案目录要能反映档案基本内容，便于档案查询；
3
、公司档案管理员要对项目或分公司档案管理人员进行培训，如下属
分公司和项目档案管理人员出现变更，要及时通知公司档案管理员，分公
司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致；
4
、公司档案管理人员要对分公司和项目档案管理工作不定期（建议以
月度为周期）进行抽查和指导，外地分公司和项目应提供合同目录的电子
版本，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可在绩效考核
过程中体现）
。
5
、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施。
（附：档案归档和维护工作流程图）
档案归档和维护工作流程图
申请
审批
行政部
各分公司和项目部
可归档档案
档案定期移交
装订
分类
配合
排列、编号
制作目录
装盒入档
审批
维护
配合
可归档档案
行政经理
结束
6
、对于公司运营过程的知识沉淀，建议公司按照部门和分公司为单位
热心网友
时间：2023-10-15 13:08
1、行政工作具有秘书性质。即是说，在你能完成基础必须行政工作的前提下，针对公司的日常管理、运营，要有你自己的独特见解。体现在未通知你即已准备好。
2、行政工作繁复细碎。想要有创新，有亮点，有往上爬的可能，有一个非常重要的考量因素，就是你的认真态度和细致程度。也就是说，本职工作必须周全，不能出错。
3、行政工作是一个企业最基础的工作。要想对于自身有发展，同时对于企业更有归属感，你必须对于自己的职业人生有一个规划，行政转销售？还是行政转人事？还是行政转总经办？你自己要有规划。
4、行政工作真的不容易干出大的成绩。这就要求你必须在日常工作中把自己突出的地方，做的好的地方通过某些必要的手段或方式展示给你们领导看。不能让人看出你是故意的。这样你就会很快有上位的机会了。
5、不知道楼主是男，是女？ 女的，可以朝着我上面说的做，奋斗。如果是男的，兄弟，我建议你还是跟我一样，转其他方面发展吧。
以上内容，全部手打且为亲身经历所得。信不信，就随你了。
热心网友
时间：2023-10-15 13:09
首先，你的权利得够大，有话语权，这样才有显示才能的舞台。否则，再好的创意都是上级的
热心网友
时间：2023-10-15 13:09
首先，你得上司想不想做，敢不敢做，能不能做。然后领导对你怎么样
想清楚了再去表现，要不然他会认为你在抢他的位置，你就惨了
