怎样才能办好一届展览会
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发布时间：2022-04-24 14:16
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热心网友
时间：2023-10-16 00:03
要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌，这一阶段的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等几个阶段。 阶段一：计划、组织1、市场调查 主办单位应通过分析市场需求及参展商的要求，来确定展览会的概念。在选择展览会的举办时间时，一是符合产品的销售季节；二是避开国内外的重要展览会的举办时间，便于参展商和买家的参加。在地点选择方面，主要考虑产品的生产和销售地域，以及交通便利。 2、可行性分析 通过制定财务预算，确定盈亏平衡点，从而确定展览会的目标。在不同区域举办不同内容的展览会，财务预算的内容可以有所不同。 3、立项 根据我国*的有关规定，展览会的主办单位必须向*部门申报，得到批准后，才能举办。 阶段二：运作 1、招展 招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。它由以下两方面的工作组成： 第一，准备工作。包括招展书的编辑于印刷、潜在参展商数据库的建立。其中主要工作是参展商数据库的建立。建立参展商数据库的步骤，一时选择展览会内容和价值定位企业；二是输入计算机；三是随机检验数据库的有效性。 第二，招展工作。包括代理机构的确定及电话招展。具体步骤为：一是代理机构的确定。在选择代理时，其标准是具有行业背景和较强的实力；二是根据已建立的数据库进行招展书的邮寄；三是对重要参展企业进行登门拜访，进行展览会的推荐与销售；四是电话招展；五是参展企业确定。 2、招商 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。 3、供应商选择 展览会的供应商包括场馆主、展台搭建商、展品运输公司及旅游服务代理等。选择的标准是优质服务、价格合理。 4、相关活动 展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流、流行趋势发布、开幕式、开幕式晚宴等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。 5、宣传 展览会宣传工作贯穿于展览会的全过程，是展览会组织工作的重要组成部分。
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时间：2023-10-16 00:03
地点的选择
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。
如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
展览人员的培训
通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。
展台创意与装饰
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时*了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。
展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
