excel设置下拉选项

发布网友 发布时间：2022-04-24 14:15

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热心网友 时间：2023-10-15 23:48

在EXCEL中会经常需要设置下拉菜单，以方便录入内容的正确和快捷，这一功能就是excel的数据有效性，那么如何利用数据有效性实现这一功能呢，如下举例说明    

如下数据，我们希望实现当输入”市“和”区“的时候，可以实现”市“和”区“的自动下拉选项，不需要再手工输入

2.在D1输入”市“，鼠标点击D2，点击【数据】，【有效性】，在【允许】下拉选项中选择【序列】

3.数据【来源】中输入”上海，北京“，注意两者之间是逗号隔开，点击确定，可以看到D2单元格右侧有一个倒三角符号的下拉选项，里面有“北京”和“上海”两项可以选择

4.当D2单元格选择“上海”，在E1输入“区”，鼠标点击E2，点击【数据】，【有效性】，在【允许】下拉选项中选择【序列】

5.这时数据来源因为是连续性的，我们就没有必要在数据来源中一个一个手动输入了，可以直接选择B2：B5，点击确定，可以实现当”市“为上海的时候，”区“的自动下拉选项

6.同理我们再输入”北京“所包含区的数据来源，这样当选择为”上海“和”北京“的时候，就可以分别实现”上海“和”北京“包含市的下拉选项了

热心网友 时间：2023-10-15 23:49

下拉条可以使用数据有效性来创建，但是有效性来源不允许跨表引用，需要用定义名称的方式过渡。
选择表一的A列，插入名称-定义，命名为“客户资料”，来源处自动给出sheet1!$a:$a
（也可以改成sheet1!$a3:$a65536）
然后选择表二的A列-数据-数据有效性，允许：序列，来源：=客户资料
这样就能自动给出下拉选项

F列自动排序，这个无法用公式实现