公章盖章规范
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发布时间：2022-04-24 14:09
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热心网友
时间：2023-08-18 02:38
如何规范公司印章？如果不对印章进行管理，可能会产生冒用盗用、印章分散、违规用章等现象，严重时还会给企业造成负面影响及经济损失。那么，该如何管理印章，才能避免潜在问题的发生呢？
印章分类梳理
①常见印章
为实体印章。依据使用及效力范围，大致可分为以下五类：a.财务专用章、b.合同专用章、c. 法定代表人印章、d. *专用章、e.公章
②电子章
可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。在目前新冠肺炎肆虐、纸质文件盖章存在接触感染风险的困境下，电子公章无疑提供了新的解题思路。
*中华人民共和国电子签名法
但在使用电子印章时应注意：
2020最新印章设计神器
这款超级实用的印章设计工具，支持直接将印章导入到各类办公软件之中，也可以直接保存为印章模板。
关于印章模板里面的文字编辑方式：
点击软件窗口，点开左下角文字输入功能键，然后就会弹出文字修改文本框，边框大小角度调整都在窗口属性进行微调。
以下是各类印章库模板，基本上常用的印章模板都有。比如财务章、*专用章等等印章模板。
可以导出各种透明格式印章，非常方便！
如何管理印章
明确用章的规则、流程及措施，同时保证公司所有人员遵守用章规定。
明确审批流程，安全规范用章
用章人员填写申请登记表，经保管部门及公司领导审批后，方可由印章管理人员亲自盖印（盖印前仔细核对申请表上的内容与实际是否一致）。
形成印章管理台账，追根溯源
另外，还应形成规范化的印章管理台账，对印章的生命周期和动态去向实行监管。进入台账的文件制定统一的文件格式标准，避免混乱，并将整理过后的台账加盖印章后，归档存储。当遇到问题时，完整的台账记录能够保证责任可追溯。
