传统呼叫中心的主要组成部分有哪些

发布网友 发布时间:2022-04-24 14:39

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热心网友 时间:2023-10-16 19:30

硬件部分:
  主要包括带语音板卡的工控机、CTI服务器、IVR/IFR服务器、业务代表坐席、班长坐席、统计维护管理工作站、因特网服务器、电子邮件服务器、数据库/应用服务器、录音留言工作站、网络系统等。
  板卡:计算机中的一种印制电路板,可以插入计算机的主电路板,控制一定硬件的运行,比如显示器及另外一些元件等。
  工控机:工控机即工业控制计算机,但现在,更时髦的叫法是产业电脑或工业电脑,英文简称IPC,全称Instrial Personal Computer。工控机通俗的说就是专门为工业现场而设计的计算机。
  CTI服务器:是郑州呼叫中心的核心硬件。它将电话交换系统和计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机话路交换功能和计算机系统数据处理功能。不仅可以接收来自交换机的呼叫信息(如呼叫电话号码等),同时可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫中止、智能呼出等服务。
  IVR/IFR服务器:IVR(交互式语音应答)是郑州呼叫中心的重要组成部分,主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问。IVR可以取代或减少话务员的操作,达到提高效率、节约人力、实现24小时服务的目的。同时也可方便用户,减少用户等候时间,降低电话转接次数。
  座席(业务代表坐席、班长坐席):由PC微机和话机组成,主要完成信息咨询、信息查询、费用查询、业务受理、投诉/建议/预约受理等各种业务功能。座席可以在终端查询,添加,删除,修改数据,一般是为了提供人工服务而设立的。
  统计维护管理工作站(录音留言工作站):为管理座席服务而设的管理部门。通过座席监控、录音管理、数据统计、业绩考核等流程来实现对郑州呼叫中心的运营管理。
  服务器(因特网服务器、电子邮件服务器、数据库/应用服务器……)
  服务器大家都知道,各种数据都是存储在服务器里的,各种系统应用也是服务器发出的。服务器可采用普通PC机或性能更好的工控机。根据郑州呼叫中心规模的不同,服务器可设立一台或多台。
  软件部分:
  主要包括IVR软件、CTI 软件等。此外还有座席工作站软件、语音流程设计器软件、统计报表软件、系统监控软件等。
  这样的区分是按功能划分,现在很多软件大多数功能都集成在一起,最终体现在一款软件上。比如一些郑州呼叫中心业务应用软件,都集成在业务应用系统中。因此就软件部分来说,最重要的软件是CTI郑州呼叫中心中间件和郑州呼叫中心应用软件。
  IVR软件:使用IVR可以使用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。如果在郑州呼叫中心装入IVR系统,大部分呼叫实现了自动化,不仅可以节省原来60%的费用,同时还能减轻座席代理人的负担,使之仅处理确实需要人工处理的呼叫。
  CTI 软件(CTI郑州呼叫中心中间件):提供通用的郑州呼叫中心系统平台功能及接口,衔接CTI硬件与应用软件。之所以称作中间件,也就是起到中间桥梁的意思。
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