为什么企业都在使用电子签名,电子签章?
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发布时间：2022-04-24 14:38
共4个回答
热心网友
时间：2023-10-16 19:28
电子签名技术是保障手写签字盖章法效力的基础，在这个基础上使用电子签名、电子签章在签署文件中拥有传统盖字盖章不可比拟的优势。下面就以企业人事管理为例简单说一下。
如今，很多企业HR 已经开始利用电子合同来提升劳动合同及相关协议签署效率，实际上除了效率之外，还有很多好处，而与可靠的第三方电子签约平台合作是最佳的选择。
•线上签协议，信息更安全
签订劳动合同，只是用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。随着技术化、商业化程度越来越高，竞业协议、保密协议等的签订成为不少企业必不可少的工作。使用电子劳动合同，HR 可以利用合同模板功能，根据不同的岗位（如技术、管理、销售等岗位）生成相应的协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在 1 分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。
•人事调整，签署更隐秘
在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。通过电子劳动合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。
•文件“交接”，流程更顺畅
随着企业的壮大、人员的增加，许多企业对于与之相关的物料、文件申领交接都有较为严格的规范。过去这类交接往往使用纸质登记表的方式，其不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子劳动合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。
•离职管理，电子合同更合规
在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。在部分实际案例中，由于离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子劳动合同，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。
热心网友
时间：2023-10-16 19:28
电子签章，一般来说，电子签章包含签字和盖章两种不同的表现形式，是电子签名的一种表现形式。它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
电子签章与传统实体印章相比，在安全性、管理、便捷性等方面具有相当的优势：
热心网友
时间：2023-10-16 19:28
这是时代发展得产物，现在很多情况下，都是电子化，无纸化办公，所以电子签章就会显得更加方便快捷。
热心网友
时间：2023-10-16 19:29
保护环境，保护资源，现在都在提倡无纸化办公
