如何才能有效管控外发文件的安全?
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发布时间：2022-04-24 14:41
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热心网友
时间：2023-04-25 17:23
在平时办公过程中，我们难免要对文件进行外发，如果能够对员工外发文件行为进行审计和管理，比如*文件外发渠道，记录文件外发行为就可以在一定程度上保护数据安全，我们可以通过用域之盾对员工文件外发行为进行管理，从而*员工随意外发行为，比如能够从以下几个方面进行文件外发*。
1.文档加密
可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密，打开加密文档下的文件会自动变成加密状态，而且加密文件只能在当前局域网使用，对加密文件外发需要向管理端提交审批，只有审批通过后才能对文件进行外发，未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码；
2.文档外发途径管理
通过文档安全可以对文件外发的多种途径进行管理，比如可以在禁止以下程序外发文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器等，而且还可以自定义程序的进程*员工使用多种途径外发文件；
3.*网页外发文件
在网站访问控制中可以根据禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站*使用网页外发文件，可自定义禁止或允许员工访问哪些网页，不仅可以*文件外发行为，还可以对员工上网行为进行有效管理；
4.*程序外发文件
在应用程序管控的程序黑白名单工作模式中可选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用，可以禁止员工在电脑使用文件外发或上传的程序，不仅可做到禁止员工使用文件外发程序，还可以对员工电脑使用应用程序行为进行管理；
5.*邮件外发文件
通过邮件发送控制可以对邮件外发进行管控，通过禁止邮件发送匹配规则可以对邮件正文内容、发件人和收件人进行*，而且还可以禁止发送邮件附件，对邮箱的类型进行*，或指定仅允许发送邮件的地址等。
