如何做好一场大型展会执行策划?
发布网友
发布时间：2022-04-24 14:53
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热心网友
时间：2022-05-02 23:30
现场执行管理系统：
1、接待管理
● 识别来者身份（如：参展商、嘉宾、媒体记者、工作人员等）
● 签到核销等入场工作
● 协助办理相关证件
● 疏导到会车辆
● 介绍展会活动的基本情况
● 制定人员流动疏导方案
● 讲解展会现场相关注意事项
● 告知开馆、闭馆时间
● 其他接待相关事务
2、商务管理
● 验证手续、办理交费、出具*
● 收取相关商务租赁费用
● 收取临时入场购票费用
● 审核发放现场各项支出
● 编辑管理相关协议文本
● 填写各方制定的临时需求表格
● 其他商务相关事务
3、后勤保障
● 现场相关餐饮服务商管理与调度
● 现场相关运输设备管理与调度
● 现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
● 现场可移动广告载体管理与回收
● 现场展示租赁设备管理与回收
● 现场绿植管理与回收
● 现场成型宣传材料管理
● 现场摄影摄像设备管理与协调
● 现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
● 现场各种工作证件与服装等相关物品领用
● 现场各类人员的管理与疏导
● 现场各类信息的处理、反馈与收集
● 现场各类组织关系的协调与分配
4、展区展务管理
● 展区测量与展品检查
● 更换与调整展位
● 展位噪音管理
● 展位水、电、气、餐饮协调
● 展品知识产权保护协助
● 展位施工与设备安装协调
● 展商代表与展出品核实
● 展区广告内容核实
● 展区参观人员疏导
● 展区桌、椅、垃圾桶协调
● 展区安全防范
● 其他展区相关服务
5、现场调度
● 协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派
● 控制会展活动现场的进行程序
● 调配现场相关管理人员与服务人员
● 对现场各类突发事件做出处理决定
● 重要工作内容通知下达
● 重要领导参观路线设置
● 检查各系统实际工作情况
● 公布会展现场重大变化情况
6、工程与设备管理
● 标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
● 展场水、电等申请、输送、安装管理
● 特装展位施工管理
● 大型展品物流与安装管理
● 展位移动、撤除、检修、管理
● 大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
● 工程运输设备使用管理
● 协调场馆方、施工方业务关系
● 协助办理工程人员证件
● 检查会展活动现场使用材料
● 人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
● 背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
● 展场通风、通气设备检修、安装管理
7、现场防护管理
● 维护展期安全，防止各类事件发生
● 巡逻展示区域治安与公共危害防治
● 排查消防设备设施
● 协助核对进入展区人员身份
● 失物报检、领取管理
● 呼叫对讲系统建设
● 现场纠纷处理
● 现场医疗救助及处理
● 展区监控设备安装与检修
热心网友
时间：2022-05-03 00:48
做好一场大型展会的执行策划关键在于是否选择一个好的展会策划执行公司。追答华阳恒通会展集团，作为商务部会展专家单位，20余年深耕会展产业发展，为客户提供从前期会展品牌开发策略到后期会展品牌管理的一站式会展品牌服务。服务国 家级“数博会”、“智博会”、“服贸会”、“绿博会”等大型展会一百多场，拥有一千多个政企项目成功案例，获评多项荣誉，是会展全产业链品牌企业。
