职业学校迎新接待工作
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发布时间：2022-04-24 16:58
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时间：2023-08-22 09:47
关于做好2008年迎新工作的通知
各单位：
2008级新生将于9月8-9日报到注册。为做好迎新、入学教育及军训等有关工作，现将有关工作安排如下：
一、组织领导
为加强领导，学校成立迎新工作领导小组，成员如下：
组 长：王玉斌 卞 科 程振凯
成 员：苏东民 张新州 赵予新 杨六栓 朱立峰
郑峰才 黄泽峰 赵晓中 琚学周 宋 伟 成连庆 刘新杰
在迎新工作领导小组下，成立九个工作组，分别为：
综合协调组：由校办张新州同志负责；
报 到 组：由学生处孟凡鑫同志负责；
学籍注册组：由教务处赵予新同志负责；
宣 传 组：由宣传部杨六栓同志负责；
家庭经济困难学生资助工作组：由学生处朱立峰同志负责；
财 务 组：由财务处琚学周同志负责；
后勤保障组：由后勤管理处郑峰才同志和后勤集团公司赵晓中同志负责；
接待引导组：由校团委黄泽峰同志负责；
安全保卫组：由保卫处宋伟同志负责。
各学院及有关部门应分别成立本单位迎新工作小组，结合实际，精心组织，扎实做好迎新工作。
二、总体要求：协调配合、热情周到、安全有序。
三、前期准备工作
各单位要在总结往年迎新工作经验的基础上，细心做好前期各项准备工作，尤其要做好以下几项工作：
1、气氛营造及宣传工作。由宣传组负责，结合庆祝第24个教师节的有关活动，协调全校迎新宣传工作，营造良好氛围。各学院可制作一些宣传品，重点宣传本学院专业、学科建设、教学、科研成果、优秀毕业生以及研究生考取等情况。横幅的悬挂由宣传组统一规划。
2、新生分班名单。由教务处负责将按专业、班级分好的新生名单及时发送各学院、后勤集团公司、财务处、校医院、武装部及其他有关需要名单的单位。
3、新生住宿安排。嵩山路校区、中原路校区和莲花街校区的女生由后勤集团负责分配住宿方案。莲花街校区的男生由各学院根据已分配给本学院的宿舍状况负责分配住宿方案，并输入学生管理系统，同时将新生住宿安排表于3日17时前分别送学生处和后勤集团公司。
4、预先交费学生名单表。由财务处负责将通过银行汇款预先交费的学生名单和收费单据于7日12时前分别送各学院。
5、《新生入学手续办理单》的预先填写。各学院根据新生名单、住宿安排表、预先交费名单表，在新生入校前将《新生入学手续办理单》填写好姓名、学号，标明交费核对结果及宿舍房间号。
6、校园环境清洁美化。由后勤管理处、后勤集团公司和新校区建设办负责搞好校园卫生及环境美化；按新生宿舍公寓化要求，把各种设备、物品配备好，清扫好宿舍卫生；做好迎新期间用电保障工作；提供饮水设施；安排好夜间值班工作，接待晚间来校的新生。
7、报到场地布置：由后勤管理处、后勤集团公司配合各学院在6日18时以前布置好迎新现场。后勤处在莲花街校区为各学院和有关部门统一配备适量的桌椅，迎新结束后各使用单位负责归还后勤处。
8、校园周转卡的准备：由财务处负责制作足量的校园周转卡，卡内没有充值。由学生报到领取后自行到充值点充值。
9、报到指南的制作：由综合协调组负责分别制作三校区的新生报到指南展板。
10、网络调试：由于今年使用新的网络信息系统参与迎新工作，由网络中心负责7日上午9时在各校区迎新现场进行网络系统调试，请各学院提前做好计算机的准备工作。
各校区所有准备工作应在9月7日12：00前完毕。下午14:30校内各有关单位开始进入迎新工作状态，迎接提前到校的新生。届时学校将检查各校区的迎新准备工作。
四、新生报到期间工作
1、接待引导。接待引导组负责在火车站出站口、嵩山路校区东大门、中原路校区北大门分别设置接待点。（接待点从7日18时至9日20时值班）。根据各校区新生数量和车辆情况，妥善制定计划，将新生运送或导引至相应各校区。夜间安排适量人员值班。
2、资格审查。由学生处、教务处负责协调，每天8：00至22：00由各学院具体办理。各学院工作人员要对照学生的录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人进行认真的“五对照”。发放预先填写好的《新生入学手续办理单》和已经划卡交过学费的学生的缴费票据。
迟到的新生由有关学院和教务处负责办理入学手续。
3、宿舍安排。新生持录取通知书和《新生入学手续办理单》，到分配的宿舍公寓值班室领取房间钥匙。对提前报到的新生，由所在学院分配床位，所在校区的宿教中心安排住宿。报到期间，各学院要有专人负责组织这部分学生办理报到工作。每天22:00至次日8:00由后勤集团值班，先安排新生住宿，随后再办理报到等手续。
4、交费注册。由财务处负责，每天8：00至18：00在指定地点办理收费事宜和办理校园周转卡。凡是没有领到交费收据的新生，都应到指定地点办理交费事宜（交费地点：嵩山路校区在大礼堂前厅；中原路校区在学术报告厅；莲花街校区在校园卡管理中心）。
为使新生入校后能正常就餐和其他消费，同时为便于管理，每人应领取临时用校园周转卡。对经济特别困难的学生，凭“绿色通道”证明办理校园卡，暂不办理交费手续。
5、绿色通道。学生处在迎新现场设立“绿色通道”及资助*咨询办理处，解决经济困难学生的问题。教务处在迎新现场设立咨询处，解决新生录取等相关疑难问题。后勤处校医院设立医疗统筹宣传咨询处。
6、安全保卫。报到期间由保卫处负责维持现场秩序和校园安全保卫，清理无证经营人员，保证交通顺畅。
7、家长住宿引导。后勤保障组负责，接待引导组配合，在三校区分别设立家长住宿介绍引导处，引导需住宿的家长到学校附近宾馆。
8、其它工作。校团委负责组织好迎新广播，介绍学校、学院发展等情况。后勤管理处和后勤集团公司要分别负责报到处的饮水供应、大门及广场灯光布置等工作，晚餐供应到22：00。
9、各学院和后勤集团将迎新工作人员名单于7日前报送校办和学生处。
五、开学典礼及其它工作
1、开学典礼。莲花街校区新生开学典礼定于9月10日上午9：00分在运动场举行；嵩山路和中原路校区的新生开学典礼定于9月10日上午10：30在嵩山路校区大礼堂举行。具体安排另行通知。
2、入学教育。9月10～12日，进行新生入学教育，其具体日程及内容由各学院决定。新生入学教育以学生管理规章制度、学科专业教育、学籍管理、就业教育等内容为主，兼顾安全教育、学生党团活动、医疗统筹、食宿管理等内容。各学院所需用教室，由学工部根据教室具体情况统一安排。
3、军训工作：由保卫处负责。后勤处、后勤集团公司配合做好军训教官的住宿和饮食事宜。各学院同时配合做好军训动员工作。
4、完善手续。新生体检、户籍办理、新生图像、指纹采集等工作也安排在军训期间进行。由后勤处校医院、保卫处、网络管理中心分别提出三个校区的时间安排建议方案，由学生处统一协调安排，各有关单位负责实施。
5、新生复查。新生复查工作由教务处牵头，监察处、学生处配合，于11月15日前完成。各学院要认真组织，指定专人负责。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
6、学生管理。新生班主任要深入所带班级学生宿舍了解情况，帮助新生尽快熟悉环境，为班级工作的开展打好基础。要发动广大共青团员和学生志愿者积极为新生做实事，帮助新生做好报到工作。同时各学院还要及时组织不同形式的新生家长会、座谈会、学院情况说明会等，加强与新生和家长的沟通与交流。
各单位领导要高度重视、精心组织、合理安排，确保迎新各项工作安全、有序、高效、*完成。
二〇〇八年九月二日
附表：
日 期 内 容 地 点 负责部门 备 注
9月8～9日 新生报到 莲花街
（钟楼广场） 管理、信息、化工、生物、新闻、经贸、理学、外语、艺术、国际、法学院及相关部门
嵩山路
（综合楼前） 粮油食品、土木学院及相关部门
中原路
（排球场） 机电、材料、电气学院及相关部门
9月10日上午 开学典礼 莲花街
（体育场） 有关学院及相关部门 9：00开始
嵩山路
（大礼堂） 有关学院及相关部门 10：30开始
9月10～12日 新生入学教育
莲花街
嵩山路
中原路 各学院及相关部门
9月13～28日 新生军训、体检、采集信息 莲花街
嵩山路
中原路 武装部、各学院、校医院等 专升本学生于9月15日开始上课
2008年迎新工作日程安排
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