高级中学教导处档案目录及保管期限
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发布时间：2022-04-24 12:17
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时间：2023-10-12 14:27
一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室
*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校年度基本情况统计表 （学校基层统计报表） 永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校年度(学年度)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、 市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别） 永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等） 永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、 县以上（含）永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案） 县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师年度考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、 表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、 30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等) 不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年
1
领导讲话稿、代表发言稿等） 一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、 办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、 10 年 安全保卫协议书等（也可归 1-9） ※1-35 本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年
2.党支部
*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久 *2-3 本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、 交流发言稿（市县） 永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等 ） 、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级*批复 永久 2-6 县教育局*关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级*的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等*下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表，教育局*党费收支情况通知 10 年
3.教务处（教导处）
+※*3-1 本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组年度或学年度工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案) 30 年 市以上永久，县以下 30 年
5.政教处
+※*5-1 本校政教处学年度工作总结、计划、会议记录
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行*思想教育的专项材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.总务处 6.总务处
6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归 1—9） 永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归 1-10） 永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归 1—9） 永久或 10 年 ※6-7 本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年
7.工会 7.工会
※7-1 本校工会工作统计表 （年度永久、季度 月度短期） 永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、 县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料（表） 10 年
8.团队工作（学生会、团支部） 8.团队工作（学生会、团支部） 团队工作
+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作年度（学年度）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录） 30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、 优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、 奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学年度总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志 （归 2007 年文书档案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 学年度计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志
至 2008 年 5 月完成 立卷）
二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管
1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、 实施计划、总结等 （也可归文书 1-7） 永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议（也可归 1-9） 、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书) 30 年
2.教材类 2.教材类
+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久
3.课堂教学类 3.课堂教学类
3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录） 永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、 市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年
4.招生工作类 4.招生工作类
+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.学籍管理类 5.学籍管理类
*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、 转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等） 永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿） 永久
6.毕业分配类 6.毕业分配类
*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等
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永久
+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 （一般的也可归教学档案上级来文 1-9） ※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类
7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文） 永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案) 县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核（学年度）材料（也可归教师业务档案） 30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年
8.体育保健类
+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等 （也可归入文书 1-13、1-14） 县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校） 10 年
9.实验、 9.实验、实习类 实验
※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）
三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排,
1. 教师业务考绩档案目录 2. 教师业务考绩档案正、副本 3. 其它具有保存价值的材料
四、会计档案（学校行政、工会） 会计档案（学校行政、工会）
1. 报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表) 1-2 本校财务月报、季报表 2. 帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3. 凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
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五、科技档案
1.科研（重点） 1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、 实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸） 永久 3.设备（价值 5 千元以上 编件号） 3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、*复印件、合格证、备仪器随机文件材料 （使用说明书、操作手册、装箱单等） ，设备安装调试记录，设备维修记录 30 年
六.电子、声像档案 电子、
1、 光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等） 2-2 本校教育、教学活动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.荣誉档案
1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年
