如何高效管理仪器设备使用记录问题?
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发布时间：2022-04-24 12:17
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热心网友
时间：2023-04-22 17:17
1 仪器设备购置期的主要问题与对策
为了能够保证购置设备的质量，在购买之前应该做好相关的调查工作并制定出科学的购置清单，严格按照相关的购置期管理程序。在这个期间最容易出现问题的就是安全检验机构，第一，他们在制定计划的时候并不明确，只是看到同类机构有什么设备就想购买什么设备，对自身发展规划的需要没有清楚的认识。第二，只是单纯的采购设备并没有查看安全检测所需要的要求。第三，在购买之前没有做好市场调研工作，可能购买过期设备。第四，整个安全调试过程只是走过场，不认真，容易给后期的生产造成影响，而且对安装调试过程也没有建立档案，这就容易导致设备相关的资料丢失。针对这些问题，应该加强对安全生产检测设备的采购和调试环节加以重视。
1.1 仪器设备的采购
企业在采购相关的仪器设备时应该根据企业实际生产的需要，以及未来的发展目标和规划，并对外部环境的改变制定出合理的采购方案，做到客观、合理的配置仪器设备。
企业相关领导人在批准采购方案之前，应该对市场情况进行调研工作，并根据不同设备的功能性以及设备的性价比等方面，生产厂家的信用都要进行考虑，这样才能够选择最佳的仪器设备。
通常来说，设备采购可以分为两个部分，一个是购买设备，另一个是自制设备。所谓的购买设备就是将生产中所需要配置的标准设备通过采买的方式购进就可以了。另一个是自制设备，这种设备相对企业安全生产来说具有特殊性，它们通常被使用在一些特殊的环境以及特别的检测情况下，属于非标准设备，所以需要根据企业的要求，找到厂家进行定制，注意的是这批设备设计的时候最好由计量人员加入，这样也能够为后面的校对工作提供方便。
1.2 仪器设备的验收
在做好设备采购之后，不能马上投入到使用中，应该先都运到实验室经过检验、安装、调试之后才能够投入到生产中。
在检验的时候，企业和生产方都应该在场，首先检查设备的包装是否完好无损，然后在清点数量是否和企业要求一致。在安装的过程中，实验人员和维护人员都应该在场，并参与其中，按照相关的测试要求做好记录，这也是最终验收的依据。对设备中的关键部位应该重点检验并做好相关的记录并归档，方便后面的查阅。具体的档案内容如表1所示。
2 仪器设备运行期的主要问题与对策
一般来说，仪器设备运行过程中的管理包括日常的维护管理、校准管理以及使用期间的定期检查管理。安全检查不论忽视了哪个环节都可能造成设备的损坏，影响到正常使用。当前检验检测机构存在的问题主要有以下几点。第一，不重视设备的日常检查，在设备使用中没有定期进行检查和保养，针对每次检查和校对也没有相关的记录。第二，忽略给仪器设备进行定期定时的校准工作，致使仪器设备在使用一定时间后就会出现一定的误差，为了能够获得准确的数据，检测检验机构应该重视仪器设备的校准并做好相关的记录。第三，有时候就算校准设备了，但是对校准结果并不重视，认为仪器设备只要经过校准就可以使用了，但是并没有对校准结果反复验证。第四，忽视了定期检查的重要性。认为校准之后在较长时期内都会没问题，没有在后期使用中做定期检查。这些都会影响到仪器设备的准确性，检验检测机构应该对这些问题加以重视。
2.1 日常运行维护
仪器设备需要经过核查才能够投入使用。在核查的过程中，应该注意检查设备的质量证书、相关的标识内容以及设备的使用有效期等方面，检查合格之后才能够真正的投入使用。有些设备在使用之前应该做校准，同时还应该对设备使用证书中提供的校准数据进行检测，找到正确使用设备的方法。
在设备的使用过程中，由于生产环境可能会对设备造成污染，使其性能退化，所以企业应该派专门的设备维修人员加强对设备的日常管理。按照说明书上的保养时间和方法对设备进行维护和保养。此外，针对使用频率比较高的设备，应该制定出合适的维修计划。
仪器设备的维护须有《仪器设备维护记录》。每台仪器设备还应具备《仪器设备使用记录》，在开关机前要根据维护计划进行维护，并在仪器使用记录本上做好记录，年终进行归档为今后可能的追溯提供证据，同时使用记录也为设备使用前后的状态是否完好提供证据。如果仪器设备在使用过程中出现过载或处置不当、给出可疑结果，或已显示出缺陷、超出规定限度等问题，均应停止使用，或经核查确认限用。停用或限用的仪器设备应采取隔离，或加贴标签、标记等，以防误用。设备修复后，应通过校准或测试表明能正常工作，方能投入使用。
热心网友
时间：2023-04-22 17:18
高效管理仪器设备使用记录问题：
一、档案需要记录哪些内容
一般来说，仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查，以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书，或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录；
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足，导致相关制度形同虚设，造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通，导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，也因为实验室人员流动大，会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全，比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外，有很多实验室的仪器设备档案管理，还停留在纸质材料的阶段，导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题，可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度，规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
热心网友
时间：2023-04-22 17:18
如何高效管理仪器设备使用记录问题？仪器设备的使用会产生大量的记录，人工进行记录是非常麻烦的，并且如果出现问题，进行记录查询时，也是非常麻烦的。想要简单的进行记录管理，就需要借助仪器设备管理系统进行管理。我们实验室现在就在使用仪器设备管理系统，是为乐信息科技的产品。这个系统对仪器设备进行多方位管理，实验室管理人力。你可以去试用下这个仪器设备管理系统，应该可以满足你的实验室管理需求。众所周知,仪器设备使用后,必须及时、如实地做好使用记录。使用记录是仪器设备档案的重要组成部分,也是搞好仪器设备和实验室管理的基础工作之一。现代科学仪器的发展日新月异,厂家林立,种类型号繁多。
