怎样写好简报?
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发布时间：2022-04-24 12:18
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时间：2023-10-12 14:49
1、简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道，用来反映情况、沟通信息和交流经验。
2、具有真实性、简明性（观点简明、内容简要、语言简练）、新颖性（新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式）、时效性、综合性等基本特点。
3、清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前，要解决一个定位的问题，即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报？主要涉及两个问题。第一个问题：要把怎么办写清楚。第二个问题：要合乎三个要求。
4、要把怎么办写清楚。也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作，也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。这种简报的写法往往是一堆措施与方法，也叫方法类简报。
5、这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的，因为其他单位看了，就知道了原来这件好事是这样做出来的，我们也可以仿照去做。这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是，简报传播的不是某项工作的写作方法（如新表述、新角度、新思路等，另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西），而应是方法、措施和理念的传播。
6、这一点往往被大多数人所忽略，所以拼命地在文字表述上下功夫，而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志，因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好，但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。千万不能以为功夫全在简报外，以至于左打电话右找人。
7、 为此，就需要简报撰写的同志一定要认真想一想，而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题：本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用（要多做纵向与横向的比较）？换句话说，对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说，务必要着眼于全市的学习实践活动，总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。常态工作是不上了市简报的。
8、所以，要找特点、找特色，并且在写作时做到特点要写充实（条理分明的事实与数据），特色要写充分（条理分明的事实与数据）。 要做到这一点，一方面，要有自信，要有胸怀。自信指的是，即便本单位的整体工作排名在后，但是在局部工作中应该有可推广的经验，因为“尺有所短，寸有所长”。
9、一句话，要有“探索规律，引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展，局部工作或个别工作要能引领发展。胸怀指的是，要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做，就能实现共同提高、共同发展，以提升某一地区内的工作的整体水平。一人先进，众人落后，这种先进的局面也长久不了（原因多样，如先进位置上呆久了，会滋生骄傲自满的情绪，会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神，等等）。
10、另一方面，要视野开阔，知己知彼。知彼指的是，要了解做同一件事的其他单位的情况如何（这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息），也可以通过其他方式（如开会，如上其他单位的网站，等等）来了解情况。如果这样做了，不要多长时间，这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。
11、知己指的是，要知道自己单位哪些工作是出色的，是值得大家学习的。工作做得好的基本原则，基本措施，基本方法，基本结论（这种写作的方法是：要注重什么什么），这要在简报中反映出来。明确了想让大家学习什么，这样做有一个好处，不会什么东西都往一篇简报中硬堆，生怕没有考虑全面，生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了，结果可能什么都说不清楚。
12、因为简报的篇幅是有*的。没有字数*的、长长的一大堆文字组成的“简报”，就不叫简报了，而叫报告了，或叫“长篇简报”了。有人会担心，没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好？这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。所以，写的人也就较少了，写出来的好简报也就更少了。
13、但要明确的一点是，如果写好了，对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。为什么有些同志长期撰写简报或工作信息，但水平没有多大的提高呢？我的看法是，一个重要的原因是，对经验推广型简报的重要性认识不够，可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄，这件事就不是很难的事了。而且，自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想，不付出行动是不行的，会让大家笑话的。
14、所以，如果有了“大家都来学我单位”或“为某地区贡献智慧”（这里指的某地区，指的简报撰写者所在单位的上一级管辖范围）的志向，敢于通过经验推广型简报形成大家都来学习延庆学习实践活动的局面（有的同志反映，单位领导不让他认真写好简报，不想出风头，不想当先进，怕大家来学习了很麻烦），撰写简报的同志才能够在为某一区域发展贡献智慧的同时，自己也就相应地能够拓宽视野、熟悉全局、提高能力了。 所以，基于以上的理由，我建议大家要积极主动地写经验推广型简报。下面，要继续阐述的看法的立足点，就是怎样写好经验推广型简报。 第二个问题：要合乎三个要求：“一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的力量。毛*常讲，文章的题目和头几句话很重要，首先头几句就给人家的印象不好，人家就不愿意看。不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。二要使人看得懂，人家看不懂或不完全懂，就看不下去，看下去了也难得动员他。似懂非懂，目的就达不到。三要能说服人、打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。”（胡乔木：《怎样写好文件》，下同） 一个判断简报好坏的标准：刘少奇同志在广西报告上写的一个批语，可供大家参考：“广西*这个报告写得很好，情况交代得清楚，道理说得明白而正确，文字生动而简练，使人看了还想再看。望各地各部门学习用这样的方法来写经验总结报告。” 这里需要强调的一点是，不管哪类简报，必须坚持简报的一个核心原则，这就是*同志所说的“实事求是”，也就是简报的真实性原则。换句话说，事必须是真实的，工作必须是真做了的、做好了的（剪了彩或启动仪式后没有下文的，不叫真做了工作、不叫做好了工作，这种情况很多），数据必须是真实准确科学的（注意：真实、准确、科学，我认为是有说服力的、令人信服的数据的三个基本要素），坚决杜绝写“让人不敢相信的简报”、“让人不敢相信的先进事迹”。 二 粗步选题 选题问题至关重要。 一是在确定目的下（以撰写经验推广型简报为例），就要选题。在学习实践活动中，大家的选题一般放在文件规定基本任务中，同时也会选应对国际金融危机的大任务（“保增长、保民生、保稳定”）。实际上，选题的基本观点来源： （一）十七大报告、十七届三中全会（农业地区宜从此找主题）、十七届四中全会（二）*、市、区（县）学习实践活动的文件与领导讲话（三）“三保”——保增长、保稳定、保民生。 （四）***印发《关于加强党员经常性教育的意见》等四个保持*党员先进性长效机制文件的通知（二OO六年六月二十一日）；（另：《关于做好党员联系和服务群众工作的意见》，《关于加强和改进流动党员管理工作的意见》，《关于建立健全地方*、部门党组（*）抓基层党建工作责任制的意见》） （五）对具体一个单位的类型，还有一个根据行业要求（如宣传战线之类），看上级文件是否有特别的规定。
15、 另外，如果在座的某个村、某个社区、某个学校、某个医院、某个非公有制经济组织、某个新社会组织的学习实践活动做得好、有创新、出经验，咱们县委学习实践活动办公室负责简报的同志也通过简报客观真实地把好经验、好做法反映给了市里简报编写的同志，这个时候，如果没有交代背景，与其他区县同类型单位上报的简报一比，就没有了特点。所以，大家要认真收集背景材料。
