文职类工作文职类工作职责
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发布时间：2024-10-23 16:34
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时间：2024-10-24 06:47
行政文员的主要工作是协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。具体职责包括协助主管进行招聘流程，负责新进人员的入厂和离职人员的出厂手续办理，以及协助对新进人员的教育训练准备与后续工作进行。
此外，行政文员需要建立和管理全厂人员档案，并使用电脑化系统进行有效管控。他们还需要负责试用人员的试工与考核调查，以及全厂人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等手续的办理。在人事管理方面，行政文员需要办理全厂奖惩手续，每日与月度对全厂职员工的考勤工作进行管理，并负责各类资料的签收、整理及分类归档。
除此之外，行政文员还需要负责月底相关报表的整理，交于财务部门。他们还负责新工卡及饭卡的发放，以及月初对全厂职员工上月的工卡查核，并及时交于财务室。在后勤管理方面，行政文员需要对全厂钥匙进行管理，配合舍监进行宿舍名单的修改，并月底进行水电统计。
在人力资源管理方面，行政文员还需要负责员工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。他们还需要完成上级临时交付的任务，包括协助接待来宾，接听或转接外部电话，以及负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。此外，他们还需要负责例会的会议记录等任务。
扩展资料
文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。
